Publiée le 18 juin
Mission du poste
Rejoignez le leader européen de la sécurité fiduciaire !
Chaque jour, nous assurons la collecte, le transport et le traitement des fonds pour les principaux acteurs économiques. Dans un secteur essentiel, exigeant et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agences afin de renforcer nos équipes de Toulouse.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence.
Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les services supports et la direction, vous contribuerez chaque jour à la coordination administrative, au suivi des obligations réglementaires et à l'accompagnement des collaborateurs.
Vous intégrerez une équipe dynamique, dans un environnement organisé, où la rigueur, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Vous n'avez jamais travaillé dans le secteur de la sécurité fiduciaire ? Ce n'est pas un frein. Nous vous accompagnons dans la découverte de notre environnement et de nos métiers.
Votre quotidien
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en appui des équipes locales et des différents services supports (ressources humaines, paie, formation, exploitation...).
Vous serez amené(e) à :
* Assurer le suivi administratif quotidien de l'agence ;
* Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs ;
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ;
* Gérer les commandes, le classement et l'archivage des documents ;
* Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
* Participer aux formalités d'embauche et au suivi des contrats ;
* Assurer le suivi des absences, des congés, des visites médicales et des formations ;
* Participer à la transmission des éléments variables de paie ;
* Suivre les échéances réglementaires (cartes professionnelles, habilitations, autorisations, formations...) ;
* Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes :
* Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
* À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel ;
* Capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
* Doté(e) d'un excellent sens du service et de la confidentialité ;
* À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
Une formation Bac +2 en ressources humaines, gestion administrative, assistanat et une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire sont requises.
Formation et accompagnement
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement afin de découvrir notre organisation, nos métiers et nos outils.
Vous serez formé(e) à nos procédures internes ainsi qu'aux spécificités réglementaires de notre activité.
Horaires de travail : 37 heures hebdomadaires :
* Du lundi au vendredi
Notre processus de recrutement
1. Étude de votre candidature ;
2. Premier échange téléphonique avec le directeur d'agence ;
3. Entretien sur site ;
4. Intégration et accompagnement à la prise de poste.
Vous rejoignez une entreprise reconnue, dans un secteur exigeant, avec des missions variées en administration du personnel, suivi RH et support d'agence.
Prêt(e) à rejoindre une agence où votre rigueur, votre énergie et votre sens du service feront la différence au quotidien ?
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance avec les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
