Le gestionnaire (H/F) aura pour mission, après formation interne, de venir en soutien ponctuel dans les laboratoires de recherche pour la gestion des activités financières et des process administratifs liés aux recrutements des contractuels.
Activités
Activités principales :
- Procéder aux opérations de commandes, de validation du service fait et suivre le paiement des factures
- Procéder à la saisie des ordres de mission et au contrôle des états de frais
- Procéder à la réservation et à la validation de voyages
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Procéder aux opérations liées à l'inventaire comptable des laboratoires
- Assurer le tutorat des nouveaux gestionnaires sur les opérations financières et RH
- Mettre en oeuvre les procédures relatives au recrutement : publication des offres dans Portail emploi, recrutement dans l'outil CANoPe, etc.
- Assister et conseiller les laboratoires dans le suivi de leurs colloques
- Assister et conseiller les laboratoires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Conseiller les laboratoires dans la mise en oeuvre des procédures financières et RH
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions des métiers et outils dans les unités de recherche
- Faciliter les échanges entre laboratoires et Délégation régionale sur des dossiers spécifiques
Activités occasionnelles :
Groupes de travail
Participation à des actions de formation
Compétences
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
- Connaissances des procédures publiques en matière de gestion administrative et RH
- Connaissances en comptabilité générale
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des règles de la commande publique
Compétences opérationnelles :
- Appliquer les règles financières et celles liées aux process de recrutement
- Assurer le suivi de l'exécution des dépenses
- Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion financière et RH des laboratoires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Rigueur, fiabilité
- Intégrité
Une formation interne sera assurée à la prise de poste.
Contexte de travail
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, la délégation régionale a un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires de la circonscription, qui regroupe pour la Côte d'Azur une trentaine de laboratoires répartis entre les Alpes maritimes et le Var.
L'activité s'exerce au sein du service Finances, achats et comptabilité, composé de 17 personnes réparties en 4 pôles fonctionnels, gérant l'ensemble des opérations comptables et financières des unités de recherche de la circonscription.
Le poste est situé sur la technopôle de Sophia Antipolis (commune de Valbonne), dans un cadre verdoyant et privilégié, accessible en transports en commun.
Ce que nous proposons :
- Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 44 jours de congés / RTT par an
- De très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité)
- Une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne)
- Participation financière aux titres de transport et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- Participation financière aux frais de mutuelle
- Co-voiturage : gratuité en tant que passager
- Un parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
- Horaires de bureau (38h30 hebdomadaires / 5 jours)
Contraintes et risques
Permis B indispensable.
Déplacements fréquents sur la circonscription (essentiellement Nice, parfois Sophia Antipolis) avec utilisation possible d'un véhicule de service.
Adaptation à différents environnements de travail.
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