Chargé de projet fonctionnel au système d'information financière (h/f)

Activités principales
Référent SIFAC / Assistance et formation des utilisateurs Sifac et Notilus (en cours de mise en place) :
- Assurer la veille et la diffusion des fonctionnalités et modules Sifac : Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d'accès et des habilitations des utilisateurs sur Sifac et Notilus (en cours de mise en place) ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SIFAC en lien avec la DSI : Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en lien avec la DSI ; Rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités (FAQ, guides méthodologiques et référentiels) ;
- Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs (hotline) et en liaison avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l'agence comptable ; proposer une solution et si besoin assurer l'interface fonctionnelle SIFAC avec l'AMUE (demandes d'assistance) ;
- Participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs notamment en contribuant au plan de formation (en lien avec le bureau formation, la DAF et l'AC) ; Construire des supports de formation nécessaires (intranet SIFAC) ; Participer aux modules de formation métiers SIFAC ; Animer le réseau interne d'utilisateurs de SIFAC ;
- Participer à la mise en œuvre de SIFAC + et de Notilus ; Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires via BO SIFAC et SIFAC Web ;
- Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de clôture et d'ouverture d'exercice en lien avec l'agence comptable.
Saisie du budget :
- Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs ;
- Contrôler et intégrer les données budgétaires dans SIFAC ;
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et des tableaux réglementaires.
Production de données :
- Mettre à disposition une information financière fiable à destination de la gouvernance, des composantes et services de l'établissement ; Développer et maintenir les requêtes BO SIFAC et contribuer à la mise en place des indicateurs et des tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d'aide au pilotage, destinés à la gouvernance de l'université ;
- Coordonner et automatiser la production en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, des rapports et leur distribution vers la gouvernance, les directeurs, les responsables des services administratifs et les gestionnaires financiers. Pérenniser et généraliser la démarche de reporting annuel et infra-annuel ;
- Réaliser des éditions, tableaux de bord, graphiques et statistiques d'aides au pilotage pour les composantes et services
- Proposer de nouvelles requêtes en fonction des besoins des utilisateurs recensées dans le cadre d'entretiens de terrain ; Diffuser requêtes et tableaux de bords sur la base de support pédagogiques d'utilisation.
- Rédiger procédures et propositions d'améliorations dans les domaines ou projets définis par le Directeur des Affaires financières (pluri annualité, suivi budgétaire et tableaux règlementaires)
- Mobiliser les outils de pilotage pour assurer des redditions particulières (ex : suivi du contrat d'établissement, cartographie) ;
- Aider au paramétrage et la production de l'information de coûts pour développer une analyse de contrôle de gestion ;
- Assurer la qualité et la fiabilité des données produites.
Appui au déversement paie :
Être en appui au contrôle de gestion, référent métier sur le déversement de la paie :
- Redéfinir les clés de répartitions des rémunérations ; distinguer la masse salariale financée sur dotations Etat/Etablissement ; redéfinir l'arborescence de déversement ; permettre le suivi des HC et des vacations ;