Le directeur/ la directrice assure le remplacement des directeurs/directrices sur un groupe de CLAE Toulousains (5 à 6 )
Le directeur volant /la directrice volante est responsable de la gestion de l'équipe d'animation qui est sous son autorité.
Il/elle est responsable de la gestion administrative et doit se tenir garant de l'application de la réglementation des A.C.C.E.M.
Il/Elle assure le lien avec les fonctions supports du siège Léo Lagrange Sud-Ouest (comptabilité, Service RH, Coordination)
VOS MISSIONS :
Gestion du projet pédagogique :
- Développer des actions éducatives qui prennent en compte les besoins et les rythmes du public accueilli.
- Assurer une partie de la gestion administrative de l'ALAE.
- Organiser, animer le travail de l'équipe (Animation des réunions d'équipes et rédaction des comptes rendus de réunions )
Développement du partenariat :
- Participation aux rencontres qui pourraient être programmées (conseil d'école, réunion éducatives )
- Remise des différents documents (projets, outils de suivi, bilans, rapports d'activités...)
- Concertation et Information régulière du travail effectué et de l'avancée des projets validés.
- Organisation des ressources humaines du service en collaboration avec l'assistante RH.
- Suivi, contrôle des heures de chaque salarié avec validation des états de présences mensuels.
Management :
- Information de l'équipe, organisation du travail, délégation, contrôle, accompagnement, régulation des relations interpersonnelles, formation, évaluation.
- Assurer le recrutement de son équipe.
Gestion administrative :
- Suivi des effectifs (présences enfants).
- Tenue à jour des obligations et de la règlementation des A.C.C.E.M. fixées par Jeunesse et Sports jour des dossiers - - Suivi et mise à jour d'inscription familles.
- Suivi et mise à jour des dossiers animateurs (identité, diplômes et vaccination obligatoire).
- Suivi du budget d'animation confié.
- Commande du matériel pédagogique sous le contrôle du coordinateur.
Hygiène et sécurité :
- Suivi des PAI.
- Tenue du registre des soins
- Sécurité des locaux (registre de sécurité, conduites incendie, PPMS...).
- Sécurité du matériel pédagogique et aménagements extérieur.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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