Les missions en bref …
Placée au cœur de la gouvernance administrative du Département, la Direction Générale des Services (DGS) pilote la stratégie départementale et garantit sa mise en œuvre opérationnelle, en étroite articulation avec le Cabinet du Président et l’ensemble des directions. Elle est composée du Directeur général des services, d’une attachée de direction, d’un directeur de mission et d’un chargé de mission.
Le Département des Yvelines recrute un Chargé de mission F/H, auprès du D.G.S.. Poste basé à Versailles.
En qualité de chargé(e) de mission, vous travaillez en collaboration directe avec les trois acteurs clés de la Direction Générale des Services – le Directeur général des services, l’attachée de direction et le directeur de mission – afin de renforcer la capacité d’arbitrage, d’anticipation et de pilotage de la DGS. Votre rôle consiste à apporter un regard critique et transversal sur les enjeux administratifs et politiques notamment en organisant et sécurisant la circulation de l’information. De plus, vous participez à soutenir les processus décisionnels qui garantissent la mise en œuvre efficace de la stratégie départementale. Vous avez également la charge d’animer ou de participer à des projets et instances.
Missions :
APPUI A LA GOURVERNANCE ET COORDINATION D’ACTIVITE :
1. Traiter les flux d’information destinés à la DGS : notes, parapheurs, i‑parapheurs, courriels, dossiers stratégiques
2. Hiérarchiser, simplifier et mettre en perspective les contenus à destination de la DGS
3. Produire des notes d’aide à la décision, des états des lieux et des synthèses stratégiques
4. Servir d’interface centrale entre la DGS, les directions générales adjointes, les directions, le Cabinet du Président et les partenaires institutionnels
5. Suivre les dossiers transversaux et sensibles
6. Contribuer au suivi des contrôles institutionnels et des Assemblées
7. Préparer et suivre les instances de gouvernance : Comité des Directeurs, Confluences, comités exécutifs organisationnels et financiers ; rédiger les comptes rendus
8. Contribuer à la préparation des revues de projets en lien avec les DGA
9. Piloter ou co-piloter de projets transversaux
10. Contribuer aux dynamiques interdépartementales et partenariales (Association des Départements d’Ile-de-France, Fonds de Solidarité et d’Investissement Interdépartemental)
11. Animer le Club des –35 ans
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
12. Participer au collectif de la DGS
13. Contrôler les échéances et les alertes
14. Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et institutionnelles, les politiques publiques, ainsi que la presse locale et spécialisée
15. Analyser les impacts pour la collectivité et alerter le DGS
16. Consolider les indicateurs et réaliser le reporting
17. Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
18. Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité
19. Animer des réunions
20. Participer au développement et à l’optimisation des outils du Département
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
21. Bac (IEP, école de commerce ou équivalent)
22. De plus, une expérience en environnement institutionnel ou stratégique est appréciée. Ainsi qu’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire
23. Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
24. Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
25. Capacité à travailler en environnement complexe et en forte transversalité
26. Maîtrise de la gestion des priorités et des délais contraints
27. Capacité à produire rapidement des livrables à forte valeur ajoutée
28. Aisance dans la préparation de dossiers stratégiques et d’aide à la décision
Savoir-être
29. Loyauté et sens aigu de la confidentialité
30. Capacité à évoluer dans des environnements sous contrainte
31. Rigueur et sens de l’organisation
32. Esprit d’équipe et sens du collectif
33. Diplomatie et intelligence relationnelle
34. Réactivité et disponibilité
35. Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
AUTRES INFORMATIONS :
36. Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
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