Secrétaire d'agence f/h

VINCI Construction – Division Route France recherche un Secrétaire d'Agence au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.

Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.


CDI à mi-temps (idéalement le matin).

Poste à pourvoir à partir de mi-mars.

Situé à Pierrelaye (95).

Salaire entre 30 et 33k€ brut annuel (équivalent temps plein) selon profil.

Vos missions :

1. Accueil physique et gestion du standard téléphonique
2. Gestion de la boite mail agence
3. Élaboration, rédaction et diffusion des courriers et des notes de service
4. Classement des différents documents sur le Sharepoint
5. Gestion du stock et commande des fournitures de bureau
6. Mise à jour des différents affichages obligatoires
7. Gestion du stock et commande des équipements de protection individuelle
8. Déclaration et suivi des sinistres (chantiers et auto) auprès du Centre de Service Partagé
9. Diverses tâches administratives

Pourquoi nous rejoindre ?

Profil recherché :

Idéalement de formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI) vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.


La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs français de la construction d'infrastructures de transport et des aménagements urbains. Nos équipes réalisent et maintiennent des infrastructures de transport et interviennent dans l'aménagement de sites industriels, commerciaux et urbains. Grâce à son réseau industriel – production de granulats et de matériaux pour la route et les voies ferroviaires – VINCI Construction maîtrise sa chaîne d'approvisionnement.