Secrétaire commercial / commerciale (h/f)

À propos de nos établissements

Rejoignez une aventure hôtelière unique au cœur de l'Alsace !

Le TRIBE Strasbourg Centre Gare est un hôtel nouvelle génération,
fraîchement rénové, qui ouvrira ses portes en septembre 2026. Véritable
lieu de vie moderne et design, le TRIBE incarne une hospitalité audacieuse,
créative et profondément humaine. Participer à son ouverture, c'est une
opportunité rare : contribuer à écrire une nouvelle page dès le premier
jour.

L'Ibis Styles Palais des Congrès à Schiltigheim complète ce duo avec une
implantation stratégique au cœur d'un pôle d'affaires et de congrès
dynamique, alliant praticité et caractère.

Ces deux établissements sont franchisés Accor, leader mondial de
l'hospitalité fort de plus de 5 500 hôtels et 45 marques dans 110 pays.
Intégrer notre équipe, c'est partager les valeurs et la culture Heartist
d'un Groupe de référence, avec la proximité et la bienveillance d'une
structure à taille humaine.

Votre mission

En collaboration directe avec la Direction, vous assurez le suivi
administratif des collaborateurs sur les deux établissements, facilitez
leur intégration et contribuez à la bonne organisation interne. Véritable
pivot entre les équipes opérationnelles et les services supports, vous
accompagnez les responsables de service dans leurs démarches quotidiennes,
garantissez la tenue rigoureuse des dossiers du personnel et veillez à la
fluidité de l'ensemble des processus RH et administratifs.

Vos responsabilités

1. Administration du personnel
2. Préparation et suivi des documents contractuels (DPAE, contrats de
travail, avenants, attestations)
3. Constitution, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers
individuels du personnel
4. Suivi des absences, arrêts maladie, mutuelle, titres de séjour,
congés et visites médicales
5. Gestion des départs : soldes de tout compte, certificats de travail,
attestations France Travail
6. Gestion administrative des contrats d'alternance et conventions de
stage
7. Veille au respect des obligations légales et à la conformité
administrative — affichages obligatoires, registre du personnel

1. Paie & gestion des temps
2. Aide à la vérification et préparation des éléments variables de paie
— transmission au service paie dans les délais
3. Contrôle des pointages, suivi des badgeages et des compteurs d'heures
4. Suivi des heures supplémentaires

1. Aide aux recrutements & à l’intégration collaborateur
2. Préparer les arrivées en amont : constitution du dossier, planning
d'intégration, livret d'accueil
3. Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
4. Suivi des formations obligatoires et les parcours de formation
5. Contribuer activement à la qualité de vie au travail et aux
initiatives de cohésion et de reconnaissance des équipes
6. Aide à la publication des offres d'emploi et gestion des candidatures
7. Suivi du plan de développement des compétences et des prises en
charge OPCO

1. Comptabilité & facturation
2. Centralisation, contrôle et codification des factures fournisseurs
3. Suivi et clôture des caisses (réception, F&B) — rapprochement des
encaissements
4. Transmission des pièces comptables au service comptabilité dans les
délais impartis

1. Appui à la direction & communication interne
2. Rédaction et diffusion des communications internes et notes de
service
3. Coordination ponctuelle d'actions transverses : événements internes,
formations, moments de cohésion

Profil et compétences recherchés

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et ressources
humaines, idéalement dans un environnement hôtelier ou de services. Vous
faites preuve de rigueur, de discrétion et d'une réelle autonomie au
quotidien.

1. Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou
Administration (école hôtelière appréciée)
2. Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire — secteur
hôtellerie/restauration fortement apprécié
3. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
4. Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs priorités
simultanément et à suivre les dossiers avec méthode
5. Sens aigu de la confidentialité et rigueur administrative
6. Très bon relationnel, bienveillance et capacité à faire le lien entre
la direction, les équipes et les services support
7. Force de proposition, esprit d'amélioration continue des process
internes

Rejoignez notre univers !

Rejoindre nos équipes, c'est intégrer deux établissements portés par les
valeurs Heartist d'Accor — une philosophie qui place l'humain au coeur de
l'hospitalité — avec la proximité et l'agilité d'une structure à taille
humaine.

Ce que nous vous offrons :

• Un périmètre varié et enrichissant sur deux établissements
complémentaires

• Une culture d'entreprise inclusive portée par les valeurs Heartis...