Chef ou cheffe de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Agence Erasmus France/ Education Formation Référence 2025-2137804 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation Bordeaux cedex Intitulé long de l'offre Chef ou Cheffe de cabinet Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Erasmus France, Education et formation Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef ou cheffe de cabinet Descriptif de l'employeur L’agence Erasmus France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation. Descriptif du service Le cabinet de direction a pour mission d’accompagner les instances dirigeantes dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques, en assurant la coordination des actions. Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le ou la chef de cabinet est responsable de la gestion des aspects administratifs de la direction de l’Agence : agenda, coordination des dossiers, supervision administrative et financière. Description du poste Vos activités : 1/ La gestion administrative du cabinet : Traiter le courrier électronique de la direction et du cabinet puis reporter à la directrice de cabinet les sujets spécifiquement à instruire Vérifier les documents soumis à la consultation ou à la signature de la direction (parapheurs, courriers) Préparer et suivre les réponses pour la direction de l’Agence et s’assurer des actions à mener Préparer et suivre le budget du cabinet avec la directrice de cabinet Assurer la gestion administrative spécifique pour la direction (élaboration de tableaux de bord, suivi budgétaire, contrats de prestations, préparation des demandes d’achats) Assurer le suivi des ordres de missions pour la direction et l’ensemble des membres du cabinet, et des remboursements associés Être garant de la saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et tenir à jour les contacts de haut niveau 2/ Coordination opérationnelle : Superviser la prise en charge des actions et rendez-vous impliquant la direction, en fonction des priorités internes et externes, en lien avec les assistantes et sous la responsabilité de la directrice de cabinet Coordonner la représentation de la directrice et de son adjointe par les directeurs, directrices et responsables de pôle, lors des manifestations ou des rendez-vous Assurer le suivi de la préparation des notes et dossiers pour la direction Superviser l'organisation des manifestations et des webinaires auxquels participent la directrice et son adjointe : relations avec les partenaires internes et externes pour élaborer des programmes, et si besoin, accompagner la direction sur l’organisation d’évènements (séminaires, conférences annuelles) Planifier et préparer les assemblées générales et instances de consultation : envoi des convocations, planification, préparation des documents de séances, corrections des PV Assurer la gestion du dossier des distinctions honorifiques et si besoin des affaires signalées Assurer la mise en œuvre des règles d'archivage à la fois de consultation courante, semi-vivantes et historiques Conditions particulières d'exercice Conditions d’emploi : ✓ 37h30 par semaine ✓ 47 jours de congés annuels ✓ Travail en espace ouvert / open-space ✓ Télétravail : jusqu’à 1 jour fixe par semaine et 6 jours flottants par trimestre ✓ Déplacements occasionnels Descriptif du profil recherché Vos compétences : • Organisation et gestion du temps • Communication écrite et orale professionnelle • Maîtrise des outils bureautiques et numériques • Capacité de coordination et de logistique • Discrétion et confidentialité absolue • Aisance relationnelle et sens du service • Rigueur administrative et suivi budgétaire • Capacité d’analyse et de synthèse Votre savoir-être : • Rigueur et organisation dans le travail • Force de proposition • Flexibilité et disponibilité • Qualités relationnelles • Sens collaboratif et du travail en équipe • Sens du Service Public • Rendre compte Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions de recrutement : ✓ Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente. ✓ Fonctionnaires de catégorie A : détachement pour une période de 3 ans renouvelable. ✓ Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI. ✓ Période d’essai de 3 mois prévue au contrat ✓ Anglais niveau B2 Rémunération et avantages : ✓ Fonctionnaires de catégorie A : rémunération statutaire. ✓ Ou contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience, avec un montant brut global de 2486 € minimum. ✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire. ✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% indemnité forfaitaire de mobilité durable. ✓ Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien être, de cartes cadeaux à Noël). ✓ Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50%. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Anglais (Maîtrise) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@agence-erasmus.fr