La Banque Populaire Val de France fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français.
Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 185 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France sengage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements dorigine : stimuler toutes les initiatives et lesprit dentreprendre.
La Banque Populaire Val de France, cest 179 agences à travers les 10 départements des régions dIle-de-France jusquau Centre Val de Loire, et 1 843 collaborateurs.
Et si vous nous rejoignez ? La Banque Populaire Val de France vous permet de vous former, dévoluer, dêtre en proximité avec la clientèle et vos collègues.
la Banque Populaire Val de France a créé ODIEM : un collectif qui regroupe toutes les expertises destinées à accompagner les acteurs économiques locaux dans leurs projets de transformations stratégiques
Nhésitez pas à naviguer sur notre site pour avoir plus de détails ! https : / / www.quisommesnous.bpvf.fr /
Poste et missions
Et si vous nous rejoigniez ?
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Paris Saclay de La Terrasse Discovery by Banque Populaire Val de France.
Missions
Prescription de Prospects
* Identifier et prescrire des prospects lors dévènements des programmes daccélération et des rencontres dans lécosystème (3 à 4 par an).
Création et Gestion dÉvènements
* Organiser des invitations via une plateforme dédiée,
* Collaborer avec le département Marketing pour obtenir des ciblages et analyser ces données,
* Gérer la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, et pointage des invités.
Animation du Coworking
* Engager les coworkers par des discussions proactives.
Visibilité de la Terrasse Discovery
* Collaborer avec léquipe de communication pour la création daffiches, supports de communication, et posts sur LinkedIn et Viva Engage,
* Identifier et inviter des intervenants pour les évènements,
* Être actif sur LinkedIn via le profil de la Terrasse Discovery, se concentrer sur les coworkers, acteurs majeurs de lécosystème, et léquipe TEDx Saclay.
Gestion Administrative et Comptabilité
* Assurer la gestion des entrées / sorties du coworking, incluant la feuille de présence,
* Gérer les cartes daccès pour les personnes qui louent des espaces,
* Traiter les demandes de salles internes et externes conformément aux procédures établies,
* Effectuer les facturations des journées de présence au coworking.
* Préparer les devis pour les locations de salles,
* Collaborer avec la Comptabilité BPVF pour envoyer les factures dencaissements et de décaissements,
* Contrôler les factures, corriger les erreurs et faire le point sur les tickets de CB de la carte Mission Plus,
* Valider les factures dans BASWARE, en sassurant de la concordance des factures,
* Encaisser les invités nayant pas payé en ligne pour les évènements.
Ce que lon recherche
* Avoir un sens aiguisé du contact et des relations publiques,
* Capacité à accueillir et gérer les participants et invités lors des soirées, idéalement issu du réseau approprié,
* Faire preuve dempathie,
* Être capable de travailler à des horaires flexibles en raison dun agenda hors norme,
* Polyvalence et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément,
* Capacité dadaptation dans divers environnements,
* Compétences informatiques avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels,
* Expérience préalable dans des rôles similaires souhaitée,
* Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication,
* Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
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