Chef projet évènementiel arènes h/f - ec20545

Chef projet évènementiel arènes H/F - EC20545 Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

L’agglomération est également dotée d’équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle ... deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d’Evry, a fait l’objet d’une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d’adapter et d’élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, ... us largement d’accueil d’événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Après une préouverture de l’équipement en avril 2024 autour d’un festival inaugural, le « Printemps des Arènes »), ayant accueilli 14 000 spectateurs, la salle des Arènes a pour ambition de devenir la salle de spectacles et d’e ... us importante du sud francilien.

Vos futures missions :

Votre mission sera de concevoir, piloter et coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacle d ... dre budgétaire, temporel et artistique défini en lien avec le chargé de projet évènementiel.

Placé sous l’autorité du directeur adjoint, responsable du pôle évènementiel des Arènes, vous serez amené à :

- Encadrer le Chargé de Projet Evènementiel,
- Identifier avec les porteurs l’ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée en veillant à ce qu’ils soient adaptés aux conditions d’exploitation et diffusion (en lien avec le Régisseur Général pour les demandes techniques et le Chargé de Projet Evènementiel),
- Etablir les plannings d’intervention des intermittents en production et techniques (en lien avec le Régisseur Général) en veillant au respect de la réglementation en vigueur notamment en droit du travail,
- Définir le planning d’intervention du Chargé de Projet Evènementiel d ... spect de la réglementation du code du travail et de la collectivité et répartir les tâches,
- Etablir le budget des productions et veiller à son respect (notamment d ... emandes des fiches techniques des évènements) en lien avec l’Administratrice,
- Etablir les bil ... vènements et spectacles en lien avec le Régisseur Général et le Chargé de Projet Evènementiel,
- Coordonner l’organisation logistique et technique des accueils des équipes artistiques,
- Gérer la relation client,
- Concevoir le format de l’évènement avec les productions et coordonner toutes les étapes,
- Encadrer les équipes de productions pendant l’évènement,
- Assurer le suivi de la satisfaction des productions (questionnaires, analyse des retours),
- Analyser l’expérience client d ... lle,
- Être le garant du bon accueil et du bon déroulement de l’évènement.

Spécificités du poste :
Horaires atypiques (travail le week-end et/ou en soirée),
Grande amplitude horaire sur certains évènements,
Disponibilité en fonction de la programmation,
Activité fluctuante avec des pics d’activité