Le CH de Gisors recherche un/une Chargé(e) de formation continue
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative, en appliquant les procédures et règles définies, dans les domaines de la formation.
Activités principales :
- Recensement, recueil et identification des besoins institutionnels de service et individuels.
- Analyse et synthèse des besoins de formation collectifs ou individuels ;
- Elaboration du plan et du budget de formation année N+1 ;
- Suivi financier des actions de formation ;
- Relation avec les organismes de formation (négociation du contenu selon le cahier des charges et en relation avec le responsable de la demande, coût des actions de formation, conventions, suivi de facturation, .)
- Planification et organisation des actions de formation en collaboration avec les responsables - Recensement et saisie des actions de formation gratuites internes
- Communication et conseil auprès des agents sur les dispositifs de formation existants,
- Préparation et montage des dossiers de demande de formation 'études promotionnelles, CFP, bilan de compétences, .)
- Participation aux évaluations de formation, élaboration de synthèse/compte rendu ;
- Mise à jour des procédures en lien avec la formation ;
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Enregistrement du courrier reçu par la DRH et gestion de la boite mail DRH,
- Veille documentaire
- Missions ponctuelles, gestion des stocks de fournitures du service, suivi des heures syndicales, gestion des ordres de mission
Connaissances spécifiques :
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Logiciel dédié à la formation GESFORM
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Archivage
Compétences nécessaires :
- Connaissance des droits et obligations de formation
- Connaissance de base des outils bureautique (Word et Excel)
- Bonne maîtrise des logiciels métiers
- Construction d'un plan de formation, gestion des convention de formation, des notes de frais et remboursements.
Qualités requises :
- Esprit d'équipe
- Compétences relationnelles avérées
- Organisation et rigueur
- Dynamisme
- Discrétion, confidentialité
Prise de poste le 15 juin.
Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que chargé(e) de formation, une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée et la connaissance de l'ANFH.
Adressez votre lettre de motivation et votre CV à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Gisors
Mail : drh@ch-gisors.fr
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