Gestionnaire tiers h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire Tiers H/F
Référence : MOY1646-MOBINT-O96017
Lieu de travail : Vandoeuvre-les-Nancy
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Le gestionnaire Tiers est chargé de l'analyse, du contrôle et de l'enregistrement des demandes de création ou modification des tiers fournisseurs et clients formulées par les unités du CNRS.
Son action s'étend au bon rattachement des coordonnées bancaires aux Tiers au regard des conditions d'exécution de la dépense (bon de commande simple, marché à procédure adaptée, marché formalisé, co-traitance, sous-traitance, cession de créances et oppositions à paiement).

Le gestionnaire Tiers est donc garant de la qualité des référentiels Tiers et Bancaire du CNRS et premier acteur de la lutte contre les tentatives de fraude aux virements.

Activités

- Contrôler et valider les demandes de création et de modification de fournisseurs et de clients faites par les gestionnaires en laboratoires et en délégation régionale
- Veiller à la qualité du référentiel Tiers
- Contrôler les coordonnées bancaires et assurer la fiabilité des données
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans leurs demandes de création et de modification de fournisseurs dans l'outil Réséda Fournisseurs
- Assister et conseiller les gestionnaires de la cellule Factures du SCD pour le rattachement des factures aux fournisseurs existants ou à créer, y compris le volet coordonnées bancaires.
- Traiter les demandes spécifiques émanant du Service Central de la Paie et des Services Financiers et Comptables des Délégations
- Elaborer des procédures répertoriant et expliquant les règles métier à respecter dans les différentes activités de la cellule Tiers
- Participer à l'amélioration du SI « Réséda fournisseurs » en lien avec la maitrise d'ouvrage (DCIF) et la Direction des systèmes informatiques du CNRS (DSI)

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Notions de finances publiques, idéalement dans le monde de la recherche
- Maîtrise des outils informatiques courants

Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Respect des consignes et des délais impartis
- Respect de la confidentialité des données traitées

Savoir-être :
- Qualité et rigueur, méthode, précision
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
- Qualités pédagogiques et de qualification auprès de ses collaborateurs
- Sens du service public et de la relation avec les usagers

Contexte de travail

La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.

Contexte du service :
Le Service Central de la Dépense (SCD - 40 agents), service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) a pour mission d'assurer le traitement dématérialisé de l'ensemble des factures des 17 délégations régionales du CNRS, de constituer, mettre à jour et garantir la cohérence des bases Tiers, comme d'assurer les fonctions d'animation et de pilotage de la chaîne de la dépense du CNRS.

Le gestionnaire Tiers intégrera la cellule Tiers composée de 8 personnes au sein du Service Central de la Dépense localisé à Vandœuvre-lès-Nancy (2 allée de Brabois - 54 500), unité qui profite d'un restaurant administratif dans ses murs.
Le gestionnaire Tiers bénéficiera de formations dans le cadre de sa prise de fonction et d'un dispositif de tutorat.

Télétravail et temps partiel possibles. Proximité des transports en commun.