Au sein de l’équipe Finance, vous intervenez en support des activités de comptabilité tiers avec une forte dimension data, digitalisation et transformation des process, notamment dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
A ce titre, vos responsabilités seront:
Comptabilité clients & fournisseurs (environ 50% du temps)
* Assurer la gestion des comptes clients et fournisseurs, de la réception des factures jusqu’à leur mise en paiement
* Participer à la saisie et comptabilisation des factures dans les outils (environ 50 % du temps)
* Suivre la transmission des factures électroniques (clients et fournisseurs) et leur intégration automatique dans SAP
* Garantir la fiabilité des données de facturation (contrôle, validation et correction si nécessaire)
* Assurer le suivi des flux via les outils dédiés
* Gérer les litiges et anomalies en lien avec les parties prenantes internes et externes
* Contribuer au suivi des fournisseurs et clients, de la réception à la comptabilisation et au règlement
* Participer à l’analyse des notes de frais.
Transformation digitale & facturation électronique
* Participer activement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique
* Contribuer à la définition et à l’optimisation des process liés aux nouveaux flux
* Rédiger et formaliser les procédures et modes opératoires
* Suivre les intégrations techniques entre les outils (plateformes, SAP, Excel)
* Être force de proposition sur des axes d’amélioration, d’automatisation et d’utilisation de l’IA dans les flux comptables
Analyse & suivi des données
* Participer à la fiabilisation et au contrôle des données comptables
* Suivre les indicateurs (chiffre d’affaires, acomptes, flux comptables) via des exports Excel
* Travailler sur les flux entre outils (Reetool → SAP) et assurer leur cohérence
* Contribuer aux analyses financières et aux contrôles de cohérence
Comptabilité générale
* Participer à certaines activités de comptabilité générale (suivi des provisions, contrôles, analyses)
* Intervenir sur la gestion des contrats et leur intégration dans SAP
* Contribuer aux travaux de clôture et à l’amélioration des processus financier.
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