Bénévolat - je deviens vice-secrétaire du bureau d'une association intercommunale dédiée à la petite enfance

Rejoignez le bureau de l'AGIPE en tant que secrétaire ou vice-secrétaire pour une association intercommunale dédiée à la petite enfance.

Vos principales missions seront menées avec l'appui de la salariée Responsable Administrative et Financière :

Organisation et suivi des réunions :

• Formaliser les ordres du jour des réunions (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale) à partir des propositions des membres du Bureau et des Responsables
• Envoyer les convocations et documents nécessaires
• Réserver les salles de réunion lorsque c'est nécessaire

Rédaction et gestion documentaire :

• Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunion de bureau
• Rédiger et envoyer les procès-verbaux de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale, en lien avec la Responsable Administrative et Financière
• Valider et signer les procès-verbaux
• Déléguer la rédaction à un autre administrateur ou salarié si nécessaire

Suivi administratif et communication :

• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des statuts et documents associatifs (tableau des commissions, rétroplanning, organigramme...) en lien avec la Responsable Administrative et Financière
• Gérer la boîte mail de l'association (répondre, transférer, archiver)
• Mettre à jour la partie associative du site internet
• Organiser le padlet et son accès
• Participer à la préparation de l'Assemblée Générale

À noter : Une fois votre participation validée, il sera nécessaire que vous soyez élu·e au sein du bureau de l'association.

Rendez-vous le jeudi dix-huit juin à 19h à la salle des associations de Félines ! 

Une gestion associative : un projet humain fondé sur la proximité, l'écoute et la coopération.

Une vraie démonstration positive de l'intelligence collective !

Pour les enfants : un accueil bienveillant, adapté à leurs besoins et rythmes, dans un cadre où l'épanouissement et le bien-être sont au cœur des réflexions.

Pour les familles : cette gestion associative favorise le lien de confiance et permet de créer un lien différent avec les professionnels. Elle vous offre une place en tant que parent et la possibilité de participer à la vie des services en prenant part aux décisions, orientations et évolutions du lieu où va s'éveiller votre enfant. Et ça, ça n'a pas de prix ! Ce sont des moments de partage, de convivialité, créateurs de lien... Une expérience unique où l'on apprend les uns des autres !

Pour les professionnels : c'est la garantie de laisser fleurir leur créativité et leurs compétences, de mettre en place rapidement des projets qui ont du sens. C'est la possibilité de construire avec les familles, main dans la main.

Rejoignez l'aventure afin de rendre possible le maintien de ces valeurs !

Vous vous répartissez les missions selon vos compétences, appétences et temps disponible. Vous vous organisez comme vous le souhaitez.

Rythme des réunions :

• Bureau : une fois par mois avec les Responsables de Services et la Responsable Administrative et Financière
• Conseil d'Administration (en même temps qu'une réunion de Bureau) : environ 3 fois par an
• Assemblée Générale : une fois par an