L'Association Habitat Jeunes du Choletais, régie par la Convention Collective Nationale Habitat et Logement Accompagnés (IDCC 2336), développe des actions en faveur de l'hébergement, de l'accompagnement et de l'insertion des jeunes. Afin de renforcer son organisation, elle recrute un Référent Administratif et Financier, en soutien à la Direction et à la Responsable de gestion locative.
Fonctions - Missions principales
- Soutien à la Direction
- Assurer un appui administratif global
- Réaliser une veille sur les dispositifs et appels à projets
- Contribuer à la préparation et au suivi des demandes de subventions
- Mettre en place et suivre des outils RH (contrats, congés, absences, visites médicales, paie)
- Participer à la préparation des conseils d'administration et instances
- Gestion financière
- En lien avec la Direction et le comptable participer à la préparation et au suivi du budget
- Apporter un soutien pour la trésorerie, la facturation et les financements
- Produire les tableaux de bord financiers et assurer le reporting
- Soutien à la gestion locative et organisation de l'activité
- Participer à l'organisation et à la continuité de l'activité (anticiper congés, arrêts, remplacements, pics d'activité)
- Mettre en place des outils de planification pour fiabiliser le suivi
- Assurer un relais administratif auprès de la Responsable Gestion Locative
- Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires institutionnels et financiers (CAF, bailleurs sociaux, assurances, prestataires)
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