Assistant - coordinateur chargé de projets (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2026-2232028 Date de début de diffusion 24/03/2026 Date de parution 24/03/2026 Date de fin de diffusion 20/04/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre Bonjour, L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Assistant-Coordinateur chargé de projets (f/h), pour sa Direction générale déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV). Date limite de candidature 20/04/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant - Coordinateur chargé de projets (f/h) Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la DGD Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser. La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) est organisée en 4 directions et un service : la direction Stratégie Financière Recherche la direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation la direction Développement Projets Recherche et Innovation la direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR) le service MSPRI (Management et Support aux Projets Recherche et Innovation) La DAPAR apporte un accompagnement aux laboratoires et autres structures de recherche et assure des missions transversales d’appui au sein de la DGD (communication, aide au pilotage, suivi des opérations logistiques et administratives…). Le Pôle d'appui aux pôles de recherche contribue à la mise en œuvre de la politique scientifique de la Vice présidence Recherche. Description du poste Missions principales : Vous assurerez le pilotage des dispositifs incitatifs de la recherche et des campagnes spécifiques. Activités principales : Coordination administrative de l’appel à projets GATES@UGA PhD : Gérer la campagne : établir un cadrage, planifier l'appel d'offres sous forme de rétroplanning, instruire les retours de dossiers de candidature, assurer le soutien à la phase d'évaluation des projets déposés, assurer le passage en instance et communiquer les résultats. Élaborer des bilans de ces campagnes établir des tableaux de bords pour suivre des indicateurs pour le Vice-président recherche. Maintenir un réseau dynamique d'échanges avec les partenaires européens et internationaux des Grands Instruments de Grenoble : ESRF, EMBL, ILL, EMFL, IRAM Chargé du suivi et du reporting de l’axe 1.1 du projet GATES concernant la collaboration entre l’UGA et les Grands Instruments: Préparer les documents de travail en lien avec le Cabinet de la Présidence. Soutien opérationnel au VPR pour suivre les indicateurs définis. Collecter les données, vérifier leur bonne conformité. Mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice- Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP et coordination administrative de l’appel à projets CDP : Préparer les rétroplannings, organiser les événements. Suivi bilan. Pilotage Appel à manifestations d'intérêts et Appel à projets CDP. Chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice-Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP (organisation d’un événement, évaluation des CDP 2022-2025 : Suivi des dossiers de politique scientifique et des grands projets structurants du Grand établissement : CDP. Organiser des événements scientifiques. Préparer et soutenir la phase d'évaluation des projets (dans le respect de la Charte de déontologie UGA). Préparation et suivi du prochain appel à projets. Chargé du reporting IDEX volet recherche, Référente IDEX volet recherche- Coordonnateur Clusters et Réseaux : Collecter les indicateurs quantitatifs. Soutenir la phase de démarrage des nouveaux dispositifs Clusters (à partir de Mars 2026). Rémunération : - A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €. Descriptif du profil recherché Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnent UGA Connaissances des acteurs de la recherche Connaissances en matière RH Connaissance en matière budgétaire et financière Excellente maitrise en gestion des plannings d'appels à projets Savoir s'adapter à des demandes diverses étant donné le positionnement de la fonction d'interface entre des acteurs multiples Maîtrise des outils bureautique Gérer les urgences et respecter les délais Savoir rédiger, synthétiser Faire preuve d'initiative Savoir prioriser et alerter Etre rigoureux Savoir travailler en équipe et en autonomie Capacité d'écoute Discrétion, confidentialité Disponibilité Rémunération contractuels (en € brut/an) 27 600 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Sur le recrutement : Merci d'envoyer un courriel à : Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement alice.pizelle@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste : Merci d'envoyer un courriel à : Fatima TAZGHAT, Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche, fatima.tazghat@univ-grenoble-alpes.fr Martine FIODOROV, Directrice DAPAR, martine.fiodorov@univ-grenoble-alpes.fr Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026