Une juridiction de l'ordre administratif, garante du bon fonctionnement de la justice administrative, recherche un agent polyvalent, véritable appui logistique et administratif. Pour accompagner la vie des services, il facilitera le quotidien des équipes et garantir un environnement de travail optimal.
Vous intervenez sur deux grands volets d'activité de manière totalement intégrée :
1. Logistique, manutention et vie des services :
Participation active aux opérations de manutention, d'aménagement des espaces de travail et de déménagement interne des bureaux ou des salles d'audience.
Réception, vérification, dispatching et stockage des livraisons (fournitures de bureau, petits équipements, mobilier, colis).
Intendance de premier niveau : Suivi de l'état des locaux, signalement des dysfonctionnements techniques et aide à une petite maintenance courante.
2. Accueil et gestion administrative de premier niveau :
Accueil et orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels du droit et des partenaires extérieurs.
Gestion des flux d'information : Réception, enregistrement, tri et dispatching du courrier (arrivée et départ).
Soutien administratif : Appui ponctuel aux différents services de la structure (numérisation, reprographie, classement, archivage de documents, saisie informatique simple).
Profil recherché :
Vous possédez un excellent relationnel, le sens de la diplomatie et une grande discrétion professionnelle. Votre réactivité et votre adaptabilité vous permettent de passer facilement d'une tâche de terrain à une mission de bureau.
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques de base (utilisation de la messagerie électronique, traitement de texte, navigation internet).
Ce poste comporte une forte dimension opérationnelle : port de charges et travaux de manutention réguliers (indispensables pour les missions de déménagement et d'aménagement de la structure).
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