Chef-fe du département de l'action sociale

La DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.

À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.

Ses missions s’inscrivent dans le cadre :

· d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;

· d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;

· d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;

· d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.

Le service de l’action sociale et de la prévention est responsable des conditions de travail et du bien-être de l’ensemble des agents de l’établissement. À ce titre, le service est l’interlocuteur privilégié des agents et des services en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de qualité de vie et conditions de travail, d’action sociale directe ou indirecte et de bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Par ailleurs, il assure la promotion de l’action sociale en proposant des prestations aux agents et à leurs familles ainsi que des appuis indirects, via les conventions avec des associations subventionnées (sportives, culturelles, d’entraide sociale, de restauration, etc.). Il apporte un soutien administratif et social aux agents en difficulté en s’occupant des questions liées au handicap et aux maladies de longue durée.

Il est composé de 9 agents et comporte deux départements (prévention et action sociale) dédiés à ces missions sous l’égide de la cheffe de service.


Le chef du département assure, en lien avec la cheffe de service, les prestations d’action sociale de l’IGN que ce soit la gestion des situations individuelles sur ce périmètre (aidants bénéficiaires de l’obligation d’emploi, agents accidentés ou souffrant de maladies professionnelles, prestations d’action sociales…), la facturation et le suivi budgétaire des œuvres sociales. Il propose et met en œuvre les évolutions de la politique d’action sociale en lien avec les orientations ministérielles et interministérielles.

* Animer et coordonner les activités du département (gestion des situations individuelles, facturation et suivi des budgets des œuvres sociales) en lien avec les gestionnaires (restauration, association, prestations d’action sociales, accidents du travail, maladies professionnelles, handicap) et l’assistante de service sociale (Conseil médicaux, commissions de réforme, accompagnement…). S’assurer de la continuité de l’activité du département et de la transversalité.
* Piloter et contribuer à la communication des actions de prestations sociales (lettre actu RH, intranet, guides, livrets…).
* Piloter stratégiquement le Comité de gestion du budget des œuvres sociales (CGBS) et de ses groupes de travail :
o suivi des actions engagées, analyse des impacts et proposition d’orientations ;
o réflexions et analyses de l‘évolution des actions au regard des consommations et des besoins
o définition et mise en œuvre de nouvelles actions sociales
o organisation et participation à la Commission de surveillance du CGBS. Suivi et mise en œuvre de ses orientations. Lien avec les acteurs.
* Assurer le suivi administratif et financier des conventions conclues avec les associations (sportives, culturelle et sociales) de l’IGN
* Piloter et analyser la politique de restauration collective : convention, coûts des repas, reste à charge et subventionnement, budget, facturation. Assurer des comparatifs pluriannuels, faire des projections d’évolution des coûts et leurs impacts budgétaires. Développer des outils de pilotage (cartographie, indicateurs)
* Piloter et contribuer à la gestion de la politique handicap IGN portée par le binôme de référentes handicap (déclaration FIPHFP, situations individuelles, animation du réseau des correspondants handicap, organisation d’événements et sensibilisations…)
* Piloter le recueil de données statistiques (BDS, RSU) pour la partie action sociale


Nous recherchons un cadre expérimenté capable de piloter les activités d’un département engagé dans les politiques sociales internes, de fédérer les équipes autour d’objectifs RH ambitieux. Doté d’une maîtrise des outils métiers et des réglementations administratives, il saura concevoir et faire évoluer les dispositifs d’action sociale, tout en cultivant des partenariats durables et en partageant son expertise avec pédagogie et bienveillance.

Compétences managériales :

* Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipe
* Savoir mobiliser et valoriser les agents et créer une cohésion d'équipe
* Savoir impulser et mener la conduite du changement
* Savoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendus

Compétences techniques :

* Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
* Savoir synthétiser des informations et préparer un fond de dossier pour l’aide à la décision
* Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)
* Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics
* Savoir appliquer la réglementation administrative
* Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité

Compétences organisationnelles :

* Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
* Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
* Savoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évolutions nécessaires
* Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples

Compétences relationnelles :

* Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
* Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
* Savoir accompagner le changement dans le cadre d'un projet
* Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence


Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).

* Pratique possible du télétravail après une période de prise poste
* Equipements sportifs disponibles sur site
* Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN
* Restauration d'entreprise
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports en commun

L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.


Déplacements ponctuels aux conseils médicaux et commissions de réforme des ouvriers de l’État de l’IGN (au MATTE – La Défense)