Qui sommes-nous ?
NXO Experts est une société du groupe FAYAT, au sein de la division Fayat Energie Services, nous prenons part à l'activité Digital & Systèmes pour répondre aux besoins liés à la transformation digitale de nos clients. Adossé aux activités d'intégration du Groupe, nous sommes spécialisés en conseil & services sur les solutions de communications unifiées, réseaux & sécurité, systèmes & virtualisation.
Ensemble, nous accompagnons nos clients grands comptes dans les activités de conseil, pilotage de projets et maintien en conditions opérationnelles des systèmes d'informations et télécoms sur tout le territoire français autour de 10 agglomérations business.
Notre modèle managérial repose sur 3 valeurs humaines essentielles : l'écoute, l'engagement et la proximité relationnelle qui structurent la vie de notre entreprise au quotidien et qui nous permettent de relever les challenges de la transformation IT des grandes entreprises et proposer un environnement propice au développement des compétences à nos collaborateurs. En tant qu' Alternant Administration des Ventes (H/F), vous interviendrez en support de nos activités commerciales tel que :
- Gestion du cycle de facturation et des bases de données clients (Reporting des ventes, Logiciel ERP Sage)
- Suivi des devis et relance le cas échéant
- Réception des commandes clients et relance des commandes non reçues (Envoi du Reporting des commandes en attente)
- Création des clients dans les bases de données
- Saisie des factures clients en conformité avec les conditions contractuelles (tarifs, délais, modalités de règlement etc.) et les règles comptables
- Envoi des factures aux clients
- Faire la mise à jour et le suivi des ventes sur le Reporting des ventes
- Mener les actions auprès des managers pour obtenir les documents (commande, contrat) ou éléments nécessaires à la facturation
- Gestion des comptes-rendus d'activité mensuels des consultants et rapprochement avec le portail Cegid RH
- Gestion des demandes des clients, des litiges concernant la facturation et des avoirs
- Gestion des contraintes des délais impartis
- Communication avec l'équipe interne (Direction Générale, Direction Opérationnelle, Service Comptabilité, Managers), les contrôleurs de gestion, les commissaires aux comptes, et les clients
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