FLOORENOV, entreprise monégasque spécialisée dans le nettoyage professionnel, recherche un(e) assistant(e) pour assister les collaborateurs en charge de l'Administration/RH et de la Comptabilité, en apportant un soutien quotidien pour assurer le bon fonctionnement des services. Vos missions principales seront:
1. Support Administratif
Gérer le courrier et les mails entrants et sortants.
Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques.
Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau.
Réaliser les rapports photographiques des intervenons.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Animation des réseaux sociaux
2. Support Comptabilité
Saisir les factures fournisseurs.
Envoyer et suivre les factures clients.
Saisir les notes de frais.
La présente liste de missions est indicative et pourra être complétée selon les besoins de l'équipe.
Profil requis:
Sens du détail et capacité à hiérarchiser les priorités.
Personne méthodique et organisée
Flexible et adaptable, capable de gérer des missions simultanément
Maîtrise des outils de communication
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise courante du français, à l'écrit comme à l'oral.
Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
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