Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif.
Vos missions principales
Accueil et gestion
* Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
* Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants.
Support administratif
* Assurer le suivi des documents administratifs.
* Gérer les commandes de fournitures et d’équipements.
* Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.
Logistique et services généraux
* Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
* Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
* Participer à l’organisation d’événements internes (mise en place, mobilier, logistique).
Communication interne
* Contribuer à la mise en place d’actions de communication interne (affichage, signalétique).
* Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.).
Activités quotidiennes
* Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
* Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.
* Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires.
* Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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