Au sein d’une équipe de 10 collaborateur·ices, sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec l’administratrice en charge de la partie comptable et marché public, vous serez amené·e à assurer les missions suivantes :
Responsabilités
Garant·e du respect de la législation
Garant·e de la bonne gestion financière de la structure
Garant·e du bon fonctionnement général de la structure
Missions
Administration générale de la structure et des projets
* Élaborer les documents liés à l’association : rapport d’activité, rapports financiers …
* Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’association et aux projets (assurance, baux, contrat de cession, téléphonie …)
* Appliquer les réglementations : droit social, fiscal, règlement de sécurité
* Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
Participation à l’élaboration de la stratégie
* Contribuer au développement de la stratégie de l’association
* Création et suivi d’outils d’analyse de fonctionnement et d’aide à la décision
Gestion des Ressources Humaines
* Assurer la gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires en service civique (DPAE, contrat, documents obligatoires, agréments…)
* Réaliser les déclarations sociales : paie, congés, arrêts maladie…
* Organiser les recrutements, analyser les entretiens, participer à l’identification des besoins
* Assurer les obligations en termes de santé et bien-être au travail en lien avec l’AISMT
* Participer aux entretiens individuels annuels
* Gérer et suivre les dossiers de financements de la formation professionnelle
* Être à l’écoute des besoins des membres de l’équipe
Gestion financière et comptable de la structure
* Réaliser la comptabilité générale et analytique et le suivi de trésorerie en lien avec le cabinet comptable et la deuxième administratrice (logiciel Evoliz)
* Élaborer et suivre les budgets de la structure et des projets et anticiper les risques financiers
* Participer à l’édition des factures, suivi des règlements, relances, virements, dépôts sur chorus
* Contribuer à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la seconde administratrice
Marchés publics, demandes de subventions et recherches de fonds
* Effectuer une veille sur les opportunités d’appels d’offres et appels à projet, de partenariats ou de collaboration
* Participer à l’analyse des attendus, à la rédaction des éléments et la préparation des pièces administratives et budgets
* Élaborer les dossiers de demande et de bilan de subventions
Expériences
* Formation supérieure en gestion et administration de structures et connaissance des spécificités du secteur de l’ESS
* Expérience significative dans la gestion de structure
Savoirs et compétences
* Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques…)
* Aisance rédactionnelle
* Capacité à prioriser, s’adapter
* Connaissance en droit du travail et fiscalité
Savoir-être
* Autonome, et force de proposition
* Rigoureux avec un sens de l’organisation
* Empathie et sens du travail d’équipe
Les +
* Connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign
* Sensibilité aux questions liées à l’espace public et à l’urbanisme
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