Assistant - assistante logistique h/f

Temporis Saint Jean d'Illac, une équipe dévouée pour vous !
Notre agence va de l'avant, chaque CV et chaque candidature sont pris en compte dans le but de vous trouver LE job.
Aujourd'hui, nous recherchons un assistant logistique et administratif (H/F) pour un de nos clients à Cestas.

Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative d'Agence, vos missions seront :

- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,
- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients. Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.

* Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces

*Logistique de l'agence : transports
- Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.
- Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)
- Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie
- Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture
- Négocier les prix afin de maitriser les coûts
- Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)

* Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers
- Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement
- Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.
- Suivre les cadences de livraisons prévues

* Achats
- Maintenir les relations avec les sous-traitants
- Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers
- Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

Mission du 28 juillet au 22 aout 2025
Horaires : 8h-12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi puis 8h-12h 14h 16h le vendredi.

Rémunération : selon profil + 10 % d'indémnités de fin de mission + 10% d'indémnités de congés payés

ATTENTION l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun.

Toujours là ? Ce clic va vous faire vivre une nouvelle expérience !

TEMPORIS Saint-Jean-d'Illac, c'est aussi :
- Une équipe souriante, à ton écoute ;
- + 21% d'indemnités de fin de mission et de congés payés ;
- Des acomptes chaque semaine, à la demande ;
- Des équipements de sécurité de qualité parce que ta sécurité est notre priorité
- Une mutuelle et autres aides (mobilité, logement, garde d'enfants, etc), via le FASTT

Si tu souhaites rentrer dans l'entrepôt, contacte au plus vite Anaïs et Alexandre en postulant à cette annonce !

Ton agence TEMPORIS rayonne sur les communes de Saint-Jean-d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Cestas, Canéjan, Andernos-les-Bains, Audenge, Lanton, Arès et bien d'autres

Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : ()
Horaires à effectuer : 38 heures