En collaboration avec la Présidente, vous assurerez la gestion et la pérennité de l'Association en optimisant les ressources humaines, matérielles et financières dans le cadre de la politique définie par le Conseil d'Administration.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Stratégie associative
· Proposer l'actualisation du projet associatif,
· Traduire les orientations politiques du CA en termes opérationnels et rendre compte périodiquement au CA,
· Analyser les évolutions sociales et les besoins potentiels des populations cibles,
· Expertiser les projets des secteurs d'intervention, les chiffrer, définir les compétences nécessaires (niveau/qualité) et les proposer au CA,
· Piloter la définition, la mise en œuvre et le renouvellement des projets d'établissements et de services,
· Collaborer à l'établissement des ordres du jour du CA et du bureau, avec le président.
Stratégie financière et gestion financière
· Rechercher les financements pour tout nouveau projet,
· Défendre auprès des financeurs les budgets prévisionnels des établissements et services et assurer la discussion budgétaire,
· Présenter et justifier les comptes administratifs auprès des financeurs,
· Suivre l'évolution de la trésorerie et son placement en concertation avec le Président et le Trésorier,
· Définir le plan annuel d'investissement des services et établissements pour proposition au CA.
· Définir les options pour la réalisation des budgets prévisionnels et les proposer au CA,
· Superviser, coordonner l'établissement et l'exécution des budgets prévisionnels en liaison avec l'expert-comptable,
· Suivre les tableaux de bord mensuels financiers, d'activité et des impayés clients.
Gestion du système d'information
Elaboration des rapports d'activité réglementaires ou de fédérations
Gestion de la sécurité des bâtiments
Gestion des relations avec les réseaux partenaires
ACTIVITES SPECIFIQUES
Coordination des responsables de service et directeurs d'établissements
· Pilotage de la mise à jour des projets de service et d'établissement,
· Accompagnement sur l'optimisation des plannings, de la télégestion, des effectifs (astreinte, modulation, pool de remplaçants) et contrôle du respect du cadre législatif (temps de travail, planning),
· Veille sur le respect des pratiques professionnelles définies par la Direction Générale,
· Suivi du portefeuille clients des responsables de service,
· Gestion des conflits / réclamations des clients,
· Pilotage des limites d'intervention, des arrêts de prise en charge et des indicateurs de suivis des services,
· Suivi des équipes autonomes.
Animation, gestion du système qualité
Participation et gestion de projets internes / externes
· Dossier de reprise, délégation de service public, télégestion ...
· Migration et optimisation des logiciels informatiques
· Renouvellement agréments, évaluation interne/externe
· Réponse à des appels à projets et suivi
· Participation à des groupes de travail externes.
Vous êtes titulaire d un diplôme Bac+4 à Bac+5.
Vous disposez des compétences suivantes :
Savoir
· Compétences managériales,
· Capacité à fournir une vision claire et de guider l’association vers la réalisation de ses objectifs,
· Savoir élaborer et mettre en œuvre des stratégies
· Capacité à promouvoir une image positive de l’association,
· Bonnes connaissances des lois et règlementations qui régissent les associations,
· Sur le milieu associatif,
· Capacité à gérer les conflits
Savoir faire
· Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint),
· Des déplacements sont à prévoir.
· Maîtrise des logiciels APOLOGIC,
· Connaissance de la certification NF SERVICE,
· Capacité de négociation.
Savoir être
· Autonomie,
· Rigueur,
· Être force de proposition,
· Posséder un esprit de synthèse, une aisance relationnelle et un sens des priorités,
· Avoir une grande capacité d écoute,
· Être force de persuasion,
· Agir de manière éthique et transparente dans toutes les activités de l’association,
· Gestion efficace des situations difficiles.
Le Cabinet GEST RH recrute pour l'un de ses clients, structure associative régie par la loi 1901, un Directeur/Directrice Général(e). L'Association a pour mission de mettre à la disposition des publics, des services et des équipements pour leur permettre d'accéder à la vie sociale et professionnelle. L'Association intervient dans les services notamment : d'aide à domicile, de prévention / aide sociale à l'enfance, d'accompagnement à la vie sociale et de crèches collectives.
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