Coordinateur rh h/f

VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Dans le cadre du développement de notre dispositif de remplacement régional (Pool Remplacement, Equipe Volante), nous recrutons un Coordinateur RH F/H en CDI. Le poste est basé à Dijon, avec des déplacements ponctuels à prévoir (principalement en Côte d'Or). Véritable interface entre les établissements et les équipes du pool, vous jouerez un rôle central dans le pilotage et la coordination des remplacements au sein de nos structures sanitaires et médico-sociales (EHPAD, SSIAD, etc.).

Vous assurerez un suivi complet du parcours collaborateur, de l'embauche à la mise en poste, et piloterez l'activité du pool à l'échelle régionale en lien avec les Directeurs d'établissements.

Pour accomplir votre mission, vous serez sous la responsabilité directe du Directeur Régional de la filière Personnes Âgées, et en lien très étroit avec le service Relations Humaines VYV 3 Bourgogne.

Vos missions principales :

1. Coordination RH & suivi opérationnel :

- Assurer le suivi des embauches et des prises de poste des remplaçants (infirmiers, aides-soignants, etc.) en lien avec le Service Recrutement.

- Être le point de contact des établissements pour les besoins de remplacement.

- Piloter la planification des affectations avec les directions concernées, via l'utilisation de Octime.

- Gérer les relations avec les agences d'intérim, assurer un suivi qualitatif et budgétaire.

2. Pilotage du dispositif et outils :

- Animer le fonctionnement du pool : gestion quotidienne, dynamique d'équipe, gestion des absences.

- Création d'un sentiment d'appartenance fort : organisation des réunions des intervenants, aide à l'autonomie de planification, organisation de temps conviviaux, marketing des actions de l'équipe

- Coordonner le déploiement de l'outil Staffelio (outil de gestion des remplacements) : suivi du paramétrage, accompagnement des utilisateurs.

- Mettre en place un suivi statistique et reporting régulier (placements, recours à l'intérim, indicateurs RH).

3. Management & développement du dispositif :

- Encadrer et accompagner l'équipe dédiée au pool (fonctionnement en mode agile/interne-intérim).

- Créer du lien et fédérer autour du projet de développement du dispositif à l'échelle régionale.

- Instaurer une dynamique de travail collective, fluide et bienveillante.

- Participer à l'amélioration continue du dispositif et faire vivre une démarche proactive.