Chargé(e) de gestion administrative et financière

À propos de Vasco


Vasco finance à 100% les travaux de rénovation énergétique pour les ménages qui n’ont plus accès au crédit bancaire. Aucun apport, aucune mensualité : en échange, Vasco achète une part du bien. Un modèle unique en Europe, qui ouvre la rénovation à tous.

Notre mission : rendre la rénovation énergétique accessible au plus grand nombre. Nous sommes actuellement en pleine phase de croissance et cherchons à renforcer notre équipe à Bordeaux pour accompagner encore plus de familles dans leurs projets.


Le Rôle


Pour accompagner la croissance de Vasco, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière. Votre mission principale sera d'épauler le cofondateur dans l’exécution quotidienne des tâches financières, administratives, et RH.


Vos Missions


Comptabilité & Fiscalité


* Lien avec l’expert comptable : Être l'interlocuteur principal du cabinet comptable.
* Tenue Administrative : Maintenir à jour et transmettre tous les éléments nécessaires à la préparation des comptes.
* Suivi des Bilans : Veiller à la bonne réalisation des bilans comptables et s'assurer de leur cohérence avec l'activité réelle.


Gestion Financière Opérationnelle & Trésorerie


* Suivi Budgétaire : Contribuer à l'élaboration du budget et assurer le suivi rigoureux des dépenses par rapport aux prévisions.
* Optimisation des coûts : Comparer les devis (fournitures, abonnements logiciels, etc.) pour proposer des pistes d'économies.
* Trésorerie : Suivi quotidien des flux (encaissements/décaissements), mise à jour des tableaux de bord et rapprochements bancaires.
* Cycle Achats/Ventes : Préparer les paiements fournisseurs, émettre les factures clients et assurer le suivi des encaissements.


Aide au Financement et Gouvernance


* Dossiers de Financement : Constitution et suivi des dossiers de subvention, de prêts ou de levées de fonds.
* Assemblées Générales : Organiser les AG et préparer les supports nécessaires pour les comités investisseurs.
* Relation Partenaires : Préparation des éléments de reporting pour les interlocuteurs (investisseurs, comités de mission et de surveillance)


Ressources Humaines & Administratif


* Support administratif : Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
* Onboarding : Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (collecte des documents, lien avec l'outil de paie).
* Frais : Valider et suivre les notes de frais et les dépenses de l'équipe.
* Contrats : Centraliser et archiver l'ensemble des contrats et abonnements de l'entreprise.


Office Management & Reporting (BI)


* Gestion du bureau : Gérer les moyens généraux et le quotidien des locaux.
* Événementiel : Contribuer à l'organisation des événements internes ponctuels.
* Reporting : Produire les reportings de suivi d'activité et proposer des améliorations pour ces outils.


Pourquoi nous rejoindre ?


Une entreprise à impact en pleine croissance

Chaque dossier validé = une maison qui consomme moins + une facture qui baisse + un ménage qui respire + une planète qui gagne.

Vasco est une startup innovante avec des objectifs ambitieux et ton rôle sera au cœur de la croissance et de la réussite de l’entreprise.


Une culture entrepreneuriale

On teste, on apprend, on itère vite. Vous participez à la construction d’un modèle inédit en France au travers d’un poste stratégique. Ta rigueur et ton sens analytique sont essentielles pour débloquer leurs projets et assurer la croissance de Vasco.


Une équipe impliquée et bienveillante

Vous rejoignez une équipe dynamique et collaborative au Village by CA, en plein centre de Bordeaux.


Profil Recherché


* Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou école de commerce
* Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (Assistant de gestion, Assistant RAF)
* Qualités : Très forte rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en autonomie sur des tâches d'exécution.
* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et aisance avec les outils de gestion SaaS.


Informations complémentaires


* Type de contrat : CDI
* Rémunération : 30k€-40k€ selon profil et expérience
* Date de début : ASAP
* Remote : 1-2 jours / semaine
* Avantages sociaux (prise en charge à 50%) : Mutuelle Alan, carte Ekip (tickets restaurants), Forfait Mobilité Durable.
* Lieu de travail : Bordeaux, Place des Quinconces (Village by CA)


Prochaines étapes


1. Candidature
2. Entretien (Mathieu - Cofondateur)
3. Entretien culture (Hervé et Sebastien- co-fondateurs)
4. Offre 🎉