Responsable des secrétariats médicaux h/f

Description

D'abord présentons nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale.

Nous sommes actuellement composés de plus de 450 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France.

Nous recrutons un.e responsable secrétariat en CDI basé.e à Dijon.

Avantages

-Mutuelle
-Chèques Vacances
-Remboursement des transports à 50%
-Tickets restaurants
-Primes
-Intéressement
-Participation
-RTT

Missions

Le/La Responsable Secrétariat Médical assure la coordination et le pilotage des équipes de secrétariat, en lien avec les responsables de chaque site et la direction, afin de garantir la qualité, la fluidité et la fiabilité de la prise en charge administrative des patients.

Harmonisation des procédures :

- Mettre en place des pratiques communes entre les sites

Supervision de l'activité :

- Assurer le suivi quotidien de l'activité et veiller à sa fluidité
- Analyser les écarts et suivre les indicateurs de performance

Suivi des projets groupe :

- Participer au déploiement et au suivi des projets transverses (outils, organisation)
- Accompagner les évolutions liées aux projets structurants du groupe

Management :

- Encadrer les référents secrétariat et accompagner les équipes
- Superviser les habilitations et veiller au respect des bonnes pratiques

Profil

Ce poste est basé à Dijon et requiert un fort engagement professionnel ainsi qu'un excellent sens de l'organisation. Le/la candidat(e) devra être en capacité de manager et accompagner des équipes, de piloter l'activité et de veiller à la qualité des processus administratifs, dans un environnement multi-sites.

Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle saura fédérer les équipes, accompagner le changement et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.

Avantages :Tickets restaurant (valeur : 12,10 €, part salariale 4,84€, part patronale : 7,26€), complémentaire santé, CSE, prime d'objectif, prime de fin d'année, participation

Rémunération : à partir de 3600€ brut mensuel (en fonction du profil), reprise d'ancienneté possible sous conditions.

Expérience : Une expérience significative (minimum 5 ans) est requise. Une expérience en management ou coordination est fortement appréciée.

Organisation : Déplacements fréquents à prévoir