MATTEA, groupe d'entreprises engagées, favorise l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous accompagnons les candidats et proposons aux entreprises des solutions de recrutement inclusif, d'achats responsables et de prestations adaptées.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) stagiaire en secrétariat, pouvant intervenir à la fois dans un cadre juridique et généraliste. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et participerez activement à la bonne organisation administrative, tout en faisant le lien avec les avocats et les services internes.
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers.
- Faire le lien avec les avocats pour faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers.
- Être proactif(ve) et participer à l'amélioration des process internes.
- Rédiger et gérer des quittances.
- Assurer le suivi comptable des locataires (gestion des paiements et relances).
- Créer et gérer des fichiers Excel pour le suivi administratif et comptable.
- Participer à des missions de secrétariat généraliste selon les besoins de l'équipe.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Bonnes capacités relationnelles pour communiquer efficacement avec les avocats et l'équipe.
- Une connaissance du secteur immobilier est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
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