Agent d'administration

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00053369 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 24/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de l’état-major du Commandement de la force et des opérations terrestre, la division assure la mise en œuvre de la préparation opérationnelle au sein des forces terrestres. Au sein de l’état-major des forces terrestres, le Groupe d’Appui au Commandement de la division Engagement opérationnel traite l’ensemble des flux d’information des 4 bureaux de cette division. Au sein du GACOD, l’assistant d’administration est placé sous l’autorité directe du chef du GACoD, un personnel sous-officier supérieur. Ce poste est plus particulièrement chargé de l’administration des réservistes de la division DEO et du budget correspondant, du suivi de la vie courante et de la gestion du courrier de la division (gestion des ordres de missions, ventilation du courrier arrivé et diffusion du courrier départ, commandes diverses, suivi des états de présence, traitement des demandes EUREKA, gestion des documents classifiés). Description du poste Être le conseiller privilégié du commandement de la division pour ce qui relève du GACOD Connaître tous les métiers du GACOD, il seconde le chef du GACOD et en assurer la suppléance lors de ses absences (dont réunions des chefs de bureau, encadrement de personnel [au quotidien un PC AA1 et un BCH], …) Administrer les 25 réservistes de la division (situation de prise d’armes, construction budgétaire, établissements des convocations, création et mise en paiement des ordres de mission, compte rendus d’activité hebdomadaire, …) Gérer (saisie et suivi) les ordres de missions en métropole et internationaux de la division (utilisation CHORUS DT) Gérer les courriers arrivée et départ LNACRE et CORAIL à venir Gérer et suivre les commandes de fournitures bureau pour l’ensemble de la division Accueillir et orienter le personnel de la division Valider les demandes EUREKA Être le correspondant LNACRE division au sein du CFOT Conseiller les usagers de la messagerie LNACRE au sein de la division, en particulier les correspondants LNACRE des 4 bureaux Conditions particulières d'exercice EUREKA CHORUS DT L NACRE /CORAIL Descriptif du profil recherché Secrétariat Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires • Horaires de travail de l’établissement : 38 heures sur 4,5 jours (fin du travail le vendredi à 11h45) • possibilité de restauration au cercle mixte de garnison • possibilité de parking à proximité de l’établissement Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste QUARTIER KLEBER 59000 LILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) QUARTIER KLEBER 59000 LILLE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - PRISE D'INITIATIVES - ORGANISATION ET METHODE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) erwan-y.david@intradef.gouv.fr Contact 1 sandrine.guillain@intradef.gouv.fr Contact 2 erwan-y.david@intradef.gouv.fr