Description
ML INTERIM, recrutons à pourvoir en intérim secteur SAINT LOUIS, UN ASSISTANT EXPORT ANGLAIS H/F.
De formation en Gestion ou Commerce International, vous êtes rigoureux (se) et savez gérer plusieurs sujets en même temps, vous justifiez de 2 années d'expérience sur un poste similaire et avez un niveau d'anglais (B2 minimum).
- Emettre les offres aux clients suivant procédures en vigueur et la politique commerciale adoptée.
- Réceptionner et contrôler la cohérence de la commande du client et de l'offre et en particulier le financement.
- Enregistrer les commandes, réaliser les demandes d'acomptes.
- Effectuer la confirmation des commandes au client.
- Relancer les offres.
- Coordonner l'exécution des commandes et les contrats de distribution.
- Suivre les commandes u niveau des approvisionnements, délais, gestion des commandes retardées.
par le biais de réunions périodiques et tenir informé le client.
- Assurer une communication régulière avec le client.
- Relancer les clients pour les factures impayées par e-mail et téléphone.
- Assurer la saisie des commandes de services.
- Assurer la gestion et/ou le traitement des cases.
- Réceptionner et enregistrer les commandes, réaliser les demandes d'acomptes.
- Être l'interface avec les Appros/Achats, PLO, Production, Réparation, Invoice & Shipping de manière à optimiser les flux de pièces ou opération en interne.
- Ajuster les règles et moyens de paiement ainsi que les incoterms selon le client.
- Suivre les dossiers après expédition en cas de problème et prendre contact avec le client pour les régler.
- Suivre les paiements d'avance et les Lettres de Crédits.
- Rédiger, enregistrer et suivre des commandes de garantie et gestes commerciaux SAV.
- Mettre à jour mensuellement des indicateurs commerciaux et de charge du service.
- Organiser des visioconférences et des réunions régulières par téléphone avec le client.
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