Publiée le Il y a 4 h
Mission du poste
Descriptif du poste
En tant qu'assistant executive, vous serez la personne de confiance de notre CEO France. Votre mission principale sera d'assurer la gestion stratégique de son agenda, la coordination des projets et la liaison avec les équipes internes et externes.
Vous occupez un rôle stratégique auprès du dirigeant et des cadres supérieurs, allant bien au-delà des tâches administratives classiques.
Vos missions incluent :
- Gestion de l'agenda et des priorités: planification des rendez-vous, des déjeuners extérieurs, réunions et déplacements, en anticipant les imprévus pour optimiser le temps du CEO
- Préparation de documents et supports: rapports, présentations, documents officiels, supports pour les réunionsen coordination avec la reprographie.
- Préparation des réunions: invitations, réservation de salles, intervention de l'informatique ou des services généraux pour les AG
- Coordination de projets: suivi des projets en cours, reporting régulier et organisation d'événements internes ou séminaires
- Communication et liaison: premier point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, filtrage et priorisation des sollicitations, accueil des visiteurs
- Gestion administrative et juridique: vérification de la mise en signature des contrats, coordination avec le service juridique et signalement des anomalies observées
- Support personnel et voyages: gestion des congés et des feuilles d'heures, organisation des déplacements du CEO et autres membres de la direction (billet, hôtel, Visa)
- Gestion des achats: suivi des commandes et des livraisons, renouvellement des abonnements
- Confidentialité et discrétion: traitement rigoureux des informations stratégiques et sensibles
Profil recherché
Profil recherché
- Au moins 5 ans d'expériences sur un poste similaire, en contact avec des membres de CODIR ou COMEX, dans des environnements exigeants.
- Maitrise du français et de l'anglais.
- Capacité à travailler dans des délais serrés avec des priorités variées et changeantes.
- Excellente capacité de gestion et organisationnelle.
- Solides compétences en communication interpersonnelle.
- Discrétion et professionnalisme.
- Autonomie et proactivité(anticipation des besoins du CEO et capacité à prendre des initiatives)
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Date de début : 01 septembre 2026
- Lieu : Paris
- Expérience : > 5 ans
- Télétravail partiel possible
Entreprise
À propos
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