📍 Lieu : Next-U, 211 allée Marie-Léonie Vanhoutte, 59000 LILLE
📅 Durée : 3 à 6 mois
📆 Début du stage : Avril/Mai 2026
📄 Type de contrat : Stage conventionné
Missions principales
Sous la responsabilité de la Coordinatrice pédagogique et en lien avec l’équipe enseignante, le/la stagiaire assistera le service pédagogique dans les missions suivantes :
✅ Gestion pédagogique et organisation des cours
* Assurer la planification et la mise à jour des emplois du temps.
* Coordonner la logistique des cours (réservation de salles, préparation des supports).
* Participer à l’organisation des examens et des soutenances (convocations, émargements, suivi des notes).
✅ Support aux étudiants et aux enseignants
* Répondre aux demandes des étudiants (par mail et sur site).
* Accompagner les intervenants dans leurs besoins administratifs et pédagogiques.
* Participer à l’accueil et l’orientation des étudiants.
* Participer au recrutement des intervenants.
✅ Suivi administratif
* Gérer et archiver les dossiers pédagogiques et administratifs.
* Saisir et mettre à jour les bases de données (notes, absences, dossiers étudiants).
✅ Contribution aux projets pédagogiques
* Participer à la mise en place d’ateliers et événements pédagogiques.
* Contribuer à la création et la mise à jour de supports de communication internes (fiches, guides, tutoriels).
Profil recherché
Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) dans les domaines suivants : administration, gestion, pédagogie, ressources humaines ou communication.
Compétences et qualités attendues :
* Bon relationnel et sens de l’accueil.
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Une première expérience dans un environnement éducatif ou administratif est un plus.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
📧 emilie.vbg@next-u.fr
📅 Date limite de candidature : 31 mars 2026
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