Nous recherchons un Assistant administratif pour du long terme sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92).
Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien. Éventuellement un C.D.I sera même proposé après plusieurs mois d'intérim selon l'activité
- du lundi au jeudi de 9h à 18h (avec 1h de pause déjeuner) et le vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)
- taux horaire : 11.88 € brut/H
- 4 heures supplémentaires par semaine à 14.85€brut/h
- Indemnité de repas : 4€ / jour
- indemnité transport : 3.16€/jour
Nous recherchons un profil administratif polyvalent.
Tâches principales :
- Préparer et éditer les documents nécessaires aux envois (bordereaux, cessions DA/DC, documents annexes).
- Vérifier la conformité des documents (carte grise, facture, pièces complémentaires, etc.).
- Enregistrer les expéditions dans les outils de suivi (station, chargeur, Drive, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'expédition.
- Prioriser les expéditions quotidiennes selon l'ordre des paiements.
- Coordonner les enlèvements avec les transporteurs DHL.
- Contrôler la bonne répartition des flux afin de garantir le rendement journalier (environ 200 dossiers/jour).
- Veiller à la fluidité du traitement et à la non-accumulation des retards.
- Mettre à jour quotidiennement les outils liés au pôle expédition.
- Faire preuve d'entraide au sein du service en fonction des urgences.
Poste sédentaire, demandant concentration et méthode
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