Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
Suivre les visites médicales du personnel
Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
Assurer les tâches comptables :
Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :
Analyser les situations
Organiser et prioriser les informations
Travailler en équipe
Et vous êtes :
A l'aise avec les outils informatiques
Avenant, discret et à l'écoute
Doué de bonnes qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !
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