Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Direction des services techniques, vous participez au suivi Financier et administratif de ce service. Vos missions principales sont les suivantes : - Saisine du budget de la Direction des services techniques - Mise en signature des devis - Etablissement des bons de commande et des engagements - Suivi financiers des contrats de la DST - Gestion des RAR et des virements de crédits entre ligne. - Classement, archivage de documents - Missions Secondaires et de polyvalences : - Rédaction de tout acte administratif en lien avec les Services Techniques o des arrêtés et réalisation du tableau de synthèse des arrêtés o des permissions de voirie avec application des RODP o des autorisations de stationnement et de déménagements o des décisions municipales - Assurer le secrétariat des commissions de sécurité (convocations, planning, procès-verbaux) - Ecriture des courriers destinés aux autorisations de travaux (puisage, appareils de levage, DIRIF…) - Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) - Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement et distribution du courrier départ/arrivé, envoi du courrier - Accueil physique et téléphonique du service en binôme avec le pôle administratif : réception des appels, prise de messages… - Réception des livraisons du service en binôme avec le pôle administratif Compétences requises : - Connaissance en finances publiques - Connaissance des techniques de secrétariat - Maîtrise de l’outil informatique - Assistance et gestion administrative - Sens de la rigueur et de l’organisation - Bonne capacité d’adaptation et d’initiative - Bonne communication et transmission d’information Profil recherché Profil du candidat : - Bonne qualité rédactionnelle - Connaissance des logiciels métiers (CIRIL – IXBUS – HOP PLACE- CONCERTO ) appréciée - Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale - Autonomie - Discrétion et rigueur - Dynamisme, réactivité
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