Le responsable de scolarité et de communication assurera la gestion du Diplôme Universitaire « Sorbonne Cyber et Désinformation » (financement AMI CMA CampusCyber), du Master 2 IA et Gouvernance et du DU Gestion de projet IA et sécurité (financement AISorb). Il conduira les campagnes de communication nécessaires à la valorisation de ces formations au sein de l'Université Paris 1 ainsi qu'auprès des candidats extérieurs. Il sera en charge du suivi de la mise en œuvre de ces formations auprès des instances de Paris 1, des financeurs des projets TalCYb et AISorb, ainsi que de l'organisation du suivi des réunions avec les partenaires de ces projets.
Activités principales :
1. Gestion et suivi de la scolarité :
2. Organisation des plannings des enseignements et leur actualisation en tenant compte des contraintes des enseignants.
3. Planification et contrôle des Inscriptions Pédagogiques.
4. Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des diplômes.
5. Accueil téléphonique, physique et diffusion des informations.
6. Planification des examens, organisation matérielle, supervision du déroulement des épreuves.
7. Gestion des notes, résultats, délibérations, édition et délivrance des relevés de notes et diplômes.
8. Gestion des conventions de stage : contrôle, remise, archivage, suivi statistique.
9. Organisation de la campagne de candidature du Master 2 : élaboration du dossier, organisation des commissions, suivi des réponses.
10. Gestion des conventions avec le FCPS et contrats de professionnalisation : suivi, création, et gestion administrative.
11. Gestion des enseignants vacataires : mise à jour des bases, contrôle des pièces justificatives, gestion des contrats et paiements.
12. Gestion financière : établissement et suivi du budget, bons de commande, suivi de la taxe d'apprentissage, dossiers de financement.
13. Valorisation des formations : création et mise à jour des pages internet et réseaux sociaux, organisation d’événements, supports de communication, gestion de la communauté alumni.
Compétences requises :
* Connaissance approfondie des procédures, de l’offre de formation et des textes réglementaires.
* Connaissances en gestion des ressources humaines de la fonction publique, comptabilité publique, communication.
* Capacités de communication, rédaction administrative, maîtrise des logiciels de gestion et de communication (FORMATIC, FCA Manager, EDOF, etc.), maîtrise de Word, Excel, Adobe, Canva.
* Savoir-être : organisation, autonomie, maîtrise de soi, sens relationnel et d’écoute.
Présentation de l'université :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, riche d’un héritage du XIIIe siècle, est une université pluridisciplinaire de renom, engagée dans la recherche, la formation et la valorisation de ses disciplines, avec un réseau étendu de sites et de partenaires internationaux. Elle forme chaque année près de 45 000 étudiants et dispose d’un personnel enseignant et administratif important, soutenant ses ambitions en sciences humaines et sociales et en sciences connexes.
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