Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université.
Situé sur le campus de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université à Paris Jussieu, il propose aux étudiants de poursuivre leurs études en préparant un diplôme de Sorbonne Université par l'apprentissage, au travers de 17 formations de Bac +2 à Bac +5, du Deust, Licence, Master au cursus Ingénieur dans des domaines scientifiques. Rattaché au service Secrétariat et Vie Scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de formations. À ce titre, vous accompagnez les apprentis tout au long de leur parcours en lien avec les responsables académiques et les entreprises, et garantissez la bonne circulation des informations auprès des différents services. Vous veillez également à la mise à jour rigoureuse des données dans le logiciel YPAREO.
Vos principales missions :
- Participer au processus de sélection des candidats : accueil téléphonique, transmission des informations administratives, gestion des inscriptions via YPAREO, organisation des convocations et suivi des dossiers en collaboration avec les équipes universitaires ;
- Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données YPAREO (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions de formation, prises en charge OPCO, ruptures, avenants), et contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes ;
- Gérer le suivi administratif des contrats d'apprentissage en coordination avec le service mutualisé dédié ;
- Suivre les absences, gérer les assurances, transmettre les informations aux apprentis et aux entreprises, organiser les soutenances (convocations, logistique) et assurer le suivi des résultats de diplomation ;
- Participer à l'organisation des événements du CFA et de ses partenaires : conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d'apprentissage, rentrées, cérémonies de remise de diplômes, job dating
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