Assistant de gestion

La Société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de 3 500 collaborateurs avec un réseau de 75 agences, recherche pour son agence de Villemandeur une Assistante de gestion.

Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).


Responsabilités principales :

* Assurer la gestion administrative des projets
* Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôler la paie
* Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence
* Traiter administrativement les projets et archiver informatiquement
* Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu
* Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)
* Gérer la facturation et le recouvrement
* Préparer la paie
* Établir des commandes et des factures internes
* Suivre les blocages fournisseurs et gérer les litiges en conséquence
* Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe
* Rédiger une lettre d'engagement ou élaborer le contrat de travail
* Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
* Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie


Profil recherché :

* De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion)
* Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service


Qualités et compétences :

* Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes
* Autonomie, créativité, initiative
* À l'aise avec le changement, adaptable et flexible
* Capacité d'organisation et de rigueur
* Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution
* Sens du service
* Maîtrise du pack Office (Outlook, Excel, Word) et très bonne aptitude en informatique
#J-18808-Ljbffr