Poste : Manpower CORPORATE LYON recherche pour son client, l'Université Claude Bernard (Lyon I), un Responsable administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de 12 mois.
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 000 étudiants H/F et emploie 4 900 personnels.
Elle propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant que membre de la Direction du service, vous aurez pour mission de piloter la gestion administrative du CISR (Centre Inter-Etablissement pour les Services Réseaux / gestion des infrastructures réseaux de l'ensemble des sites de L'Université et de l'INSA Lyon et gestion de projets innovants comme la mise en production du Centre de Calcul et De Données) sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques.
Vous serez le relai administratif auprès des différents services support des deux établissements Université et INSA et représenterez le CISR aux réunions de direction.
Vous accompagnerez les équipes en place (28 collaborateurs H/F) dans la gestion quotidienne des 3 pôles (exploitation, ingénierie et datacenter) et apporterez un appui technique sur les sujets administratifs :
- Gérer des facturations annuelles, suivi de réalisation
- Etablir et gérer des conventions d'hébergement (data center) et services associés (SAAS, machines virtuelles, ...)
- Elaborer des budgets et assurer leur suivi
- Accompagner la mise en œuvre de la norme ISO 27001 et HDS, avec l'aide d'un chargé de mission QSE (H/F)
?- Participer aux actes de gestion des personnels (formations, congés, CET, campagnes télétravail, recrutements, ...)
- Gérer les dossiers de demande de financement (par exemple FEDER, CPER) : montage, suivi, reporting
- Organiser des réunions et établir des comptes-rendus
De formation supérieure en gestion / finance / administration (minimum Bac+3), vous possédez une première expérience en gestion / organisation d'un service vous ayant permis d'établir et suivre des budgets et des contrats de prestations de service, idéalement dans un univers informatique / technique.
De bonnes connaissances comptables, une bonne maîtrise des outils bureautique (Excel TCD, PowerPoint, ...) sont exigés.
?Vos qualités de rigueur, et d'autonomie, votre agilité organisationnelle, vos capacités de travail en transversalité et de prises d'initiative ainsi que votre appétence pour les sujets numériques vous permettront de réussir.
Perspectives d'évolution vers le management de l'équipe administrative (3 - 4 personnes) de la future Direction du numérique de l'Université.
?Avantages : 48,5 jours de congés annuels, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, télétravail, diverses participations transport, repas, ...
?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes. Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi. Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées : +20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité - Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés - Une employabilité durable avec le programme MyPath® : +42 000 Talents MyPath® dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés - Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …) - Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ...) - Certification & notation : 99/100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024
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