Contrôleur de gestion au sein de la pharmacie à usage intérieur territoriale

Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche un(e) contrôleur de gestion de la PUIT qui aura également des fonctions d’encadrant(e) administratif au sein de la PUIT.

La PUIT est composée des pharmacies à usage intérieur des 5 sites du territoire de l’UHC.

Missions principales :

Sur le site de Quimper, pour le compte et en étroite collaboration avec les pharmaciens des 4 sites de proximité, vous assurerez :

* CONTROLEUR DE GESTION

- Le pilotage des activités administratives et financières des produits de santé : préparation de documents dans le cadre du suivi budgétaire polaire, production de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses de produits de santé, aide à l’analyse des dépenses de produits santé et production de tableaux de bord, suivi des dépenses liées aux innovations, compte de résultat analytique de la pharmacie.

- Le contrôle de gestion de la PUI T

- L'optimisation des recettes et du recouvrement des dépenses de produits de santé (FISHCOMP, facturation externe, suivi des escomptes…)

- La préparation des tableaux de bords médicaux de consommations, en vue d’alimenter un dialogue de gestion avec les services cliniques, et de venir en appui de la COMEDIMS territoriale

- Le suivi des indicateurs d’activités de la PUI Territoriale sur l’ensemble des sites : rapport d’activité annuel, production d’indicateur de prestation pharmaceutique, contribution à la préparation des AG du GCS MT sur les données de la PUI territoriale

- La participation aux démarches d’optimisation des flux SI de la PUI Territoriale, afin de fluidifier/optimiser le recouvrement des dépenses et les pratiques professionnels des agents de la plateforme administrative.

Vous travaillerez, en étroite collaboration, avec les différents responsables de la Direction des affaires financières, de la facturation et de la contractualisation de la Direction des ressources matérielles et de la direction des services numériques territoriale.

Vous exercerez, en binôme, certaines missions avec un professionnel de la Direction des affaires financières, de la facturation et de la contractualisation.

* ENCADREMENT PLATEFORME ADMINISTRATIVE de la PUIT

Personnel encadré : 6 agents administratifs des sites de la PUI de territoire (Quimper 4, Concarneau 1, EPSM du Finistère Sud 1 et Douarnenez 1)

- L'animation et gestion de l’équipe (réunion de suivi, gestion de la permanence et du temps de travail, accompagnement du projet de la plateforme administrative…)

-L'Elaboration des procédures et de leur suivi(étapes de pré-liquidation/contrôle facture et liquidation, suivi des recouvrements, mise à jour des bases de données financières sur le WMS…)

-Interface Directions des Finances, direction des achats du territoire …

Vous prendrez également part à la démarche de clôture annuelle des comptes pour le périmètre de la pharmacie, ainsi qu’au processus de certification des comptes.

Vous participerez à la cellule expert pour le compte de la pharmacie