Chef de projet informatique (h/f)

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

La DSIN (Direction des Systèmes d’information et du Numérique) a en charge les systèmes d’informations et les infrastructures utilisés au sein du Conseil départemental de l’Aube pour la gestion des missions, l’impulsion et le suivi des procédures de dématérialisation au sein de l’administration, et optimisation des moyens de communication. Le service Etudes et développement est composé de 4 chefs de projets, 3 développeurs et 3 assistants aux chefs de projets. La réponse applicative est apportée soit par des acquisitions de progiciel, soit par des développements internes.

Activités principales du poste :

1. Pilotage et animation de l’ensemble des projets des directions dont il a la responsabilité

2. Relation avec les directions en tant que responsable de site

3. Suivi des demandes et incidents (qualification des demandes, suivi des incidents, gestion des arrivées et départs collaborateurs) et l’accompagnement des services dans leurs besoins

4. Relations fournisseurs, gestion des marchés et suivi budgétaire

5. Activités liées à la gestion des projets, principalement du Pôle Patrimoine et Environnement du Conseil départemental

Vous structurez les différentes étapes de vos projets et planifiez les différentes phases. Vous identifiez les ressources humaines et financières nécessaires pour mener à bien chaque projet

Vous sollicitez d’autres entités ayant un besoin similaire pour savoir quelle solution elles utilisent. Vous étudiez les solutions du marché, susceptibles de répondre au besoin. A partir de ces éléments, vous identifiez et comparez les scénarios les plus pertinents

Vous élaborez le cahier des charges et vous pilotez la procédure de marché permettant de choisir le meilleur prestataire

Lors de la mise en œuvre technique et fonctionnelle de ces projets, vous pilotez les différents acteurs concernés et coordonnez les actions de chacun

Vous validez auprès des responsables d’équipes la disponibilité des personnes ressources sur vos projets, organisez des ateliers avec le métier, pilotez les prestataires, organisez la recette de l’application et assurez l’ouverture du service aux utilisateurs et le passage de relais à l’exploitation

Les étapes de la gestion de projets :

6. Cadrage et planification : analyse des besoins métiers, recherche de solutions standards/harmonisation des solutions existantes, rédaction de spécifications techniques et fonctionnelles, identification de solutions, grilles d'analyse, évaluation de charge/coûts/délai

7. Réalisation : rédaction de cahier des charges et passation des marchés, gestion du planning, du budget, organisation et animation de la comitologie, gestion des risques, organisation des différentes étapes de validation

8. Accompagnement au changement : définition et coordination du plan d'actions de communication et de formation nécessaire à la réussite du projet

9. Déploiement : préparation et gestion des étapes de mise en production en coordination avec les équipes métiers, les fournisseurs et les équipes infrastructures

Autres activités :

10. Garant du maintien en conditions opérationnelles sur les applications

11. Organisation et planification régulière des nouvelles versions ou montée de version des applications en charge

12. Support aux utilisateurs : traitement et/ou coordination des incidents et demandes émises par les utilisateurs, coordination des éventuelles parties-prenantes

13. Suivi et renouvellement des marchés de maintenance

14. Préparation et exécution budgétaire

Le profil idéal

Diplôme et expérience souhaités :

Diplômé du supérieur en informatique ou dans la gestion de projets informatiques

Expérience significative en gestion de projet comprenant des impacts forts de conduite du changement et de transformation

Compétences et qualités requises :

Technique :

15. Méthodologie de gestion de projet (cycle en V, Agile, spécifications, recettes, comitologie, etc...)

16. Capacité à formaliser : bon niveau rédactionnel (mails, notes de synthèse, compte-rendu de réunion, marchés publics), création de supports de présentation synthétiques

17. Organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique

18. Maitrise de la préparation et de l'exécution d'un budget

19. Maitrise des enjeux RGPD et de la sécurité du SI

20. Administration fonctionnelle des solutions sous responsabilité

21. Connaissance de fondamentaux techniques (architecture, interopérabilité des SI, cartographie applicative…)

Relationnel :

22. Excellentes compétences en communication et en pédagogie, avec la capacité de s'adapter à des interlocuteurs variés

23. Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse

24. Sens du service développé, avec une forte orientation vers la satisfaction des utilisateurs

25. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

26. Force de proposition, rigueur, anticipation, prise d'initiatives

27. Capacité d'animation et de prise de parole en public

28. Qualité d'expression orale et écrite

Connaissances :

29. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

30. Manipulation de requêtes SQL

31. Connaissance des marchés publics (constitution, mise en application, exécution, contrôle...)

32. Processus de gestion d'incidents / de problèmes / de demandes / de changements

33. Appétence pour les nouvelles technologies, capacités à intégrer les évolutions technologiques

34. Connaissance des enjeux et du fonctionnement de la fonction publique territoriale

35. Une connaissance des technologies opérationnelles (OT) et de leur interaction avec les systèmes IT serait appréciée

Avantages

· Régime indemnitaire + prime annuelle

· Télétravail possible, sous réserve des contraintes du poste

· Opportunités de formation et d’évolution professionnelle

· Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires

· Compte Epargne Temps monétisable

· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)

· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur

· Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)

· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Poste ouvert au cadre d'emploi des ingénieurs. Candidature à adresser avant le 18/10/2025.



Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.