Alternance assistant(e) de direction h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Support à la Direction Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements Préparation de dossiers et comptes rendus Suivi des priorités Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes 2. Gestion Administrative Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…) 3. Support Opérationnel Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction 4. Support RH & Organisation interne (selon besoin) Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs Appui à la gestion des formations / certifications IRVE Contribution à l’amélioration des process internes 5. Facturation & Suivi Financier Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique) Classement et archivage des pièces comptables liées aux projets Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite) Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif Sens de la confidentialité et de la rigueur Esprit d’analyse et capacité à prioriser Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF