Description :
L’Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l’autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.
Il/Elle a en charge d’organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux pour l’ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.
MISSIONS PRINCIPALES :
Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :
· Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,
· Etablit la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable du service des marchés,
· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
· Organise l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné,
· Encadre et coordonne l'activité du gestionnaire des marchés
· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,
· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,
· Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,
· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,
· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché,
· Veille réglementaire sur les marchés publics.
Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés):
· Contrôle la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l’acheteur de l’Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,
· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.
MISSIONS ANNEXES :
- Conçoit, formalise et adapte des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine d’activité
Rythme de travail: Horaire fixe du lundi au vendredi – 9h/16h40.
Profil recherché :
Pré requis obligatoires:
- Connaissance approfondie du Code de la Commande Publique
PRÉ REQUIS SOUHAITÉS:
- Expérience dans un poste similaire
- Expérience en encadrement d'équipe
- Connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d’expérience professionnelle)
- Connaissance du logiciel MARCO d’Agysoft
DIPLÔMES REQUIS: NIVEAU BAC +2/3
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