Gestionnaire administratif-ve

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-CAMOB25-TR-AlimH-1 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste L'unité Mixte de Recherche (UMR) Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation (CSGA) mène des recherches s'inscrivant dans la thématique générale de l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et des conséquences sur le bien-être et la santé. Le CSGA, sous la tutelle du CNRS, d'INRAE, de l'Institut Agro Dijon et de l'Université Bourgogne Europe est structuré en 9 équipes de recherche, la plate-forme ChemoSens (labellisée IBiSA, certifiée ISO9001) ainsi que d’un service d'appui à la recherche. Il regroupe environ 220 personnes, réparties en 133 statutaires (chercheurs, enseignants-chercheurs, médecins, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui) et une soixantaine d'agents non permanents (CDD, doctorants, post-doctorants, stagiaires). Le budget annuel du laboratoire est compris entre 3 et 5 M€.Vous exercerez votre activité au sein du service d'appui à la recherche du CSGA. Placé-e sous l'autorité du Directeur d'Unité et de l'Administratrice, vous exercerez vos missions au sein d'un collectif de 7 gestionnaires avec lesquelles vous interagirez. Les relations internes seront les Directeurs d'Unité adjoints, l'Administratrice, le service d'appui à la recherche du CSGA, les chefs d'équipes, chercheurs et techniciens. Les relations externes seront les services supports des tutelles, les fournisseurs, les livreursDans ce contexte, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, ressources humaines et logistique dans le respect des règles, des techniques et des procédures des différentes tutelles de l'Unité.Vous assurerez la partie gestion financière :- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents) ;- Effectuer les achats (carte achat, demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs) ;- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont vous aurez la charge ;- Suivre le budget ;- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières ;- Réaliser l'inventaire et suivre les immobilisations.Vous assurerez la partie gestion des ressources humaines :- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines ;- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …).Vous assurerez la partie gestion administrative et logistique :- Traiter les actes administratifs des équipes de recherche, secrétariat ; Descriptif du profil recherché Vous avez une formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humaines.Connaissances :- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention ;- Techniques d’élaboration de documents ;- Culture internet ;- Règles de gestion administrative et financière ;- Anglais : niveau A1 à A2.Compétences opérationnelles :- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;- Respecter et contrôler la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation ;- Travailler en équipe ;- Savoir rendre compte ;- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;- Maîtriser les outils bureautiques.Compétences relationnelles :- Respecter la confidentialité ;- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;- Avoir le sens du relationnel et de l’accueil ;- Avoir le sens des responsabilités ;- Etre polyvalent-e ;- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux changements d’outils de gestions et/ou procédures ;- Etre autonome. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté Géolocalisation du poste 21000 DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 21000 DIJON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/02/2026