Assistant administratif de développement

Assistant Administratif de Formation

Poste à pourvoir en CDD 12 mois :

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région », nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en formation. Ce poste est affecté au sein du Pôle Entreprendre et sous la responsabilité du manager du service.

Mission principale :

* Assurer la gestion administrative des actions de formation, incluant les inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc.
* Veiller à l'assiduité des stagiaires, aux périodes en entreprise (le cas échéant) et archiver les documents.
* Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les éléments de facturation, gérer les justificatifs de dépenses et réaliser les bilans de formation.
* Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (SFER, Kairos, EDOF…)

Programmation et animation :

* Programmer et animer des réunions d'informations collectives à destination d'un public de demandeurs d'emploi.
* Maintenir et développer un réseau de partenaires dans le secteur de la création d'entreprises, de l'emploi et de la formation.

Appui ponctuel :

* Participer à l'organisation matérielle des sessions : réservation de salles, préparation des supports.
* Assurer un appui ponctuel à l'accueil des formateurs et à certaines réunions (en cas d'absence ou de pic de charge).

Lien avec les interlocuteurs :

* Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes (équipes territoriales) et externes (financeurs, partenaires, prestataires).
* Veiller aux tableaux de bord de pilotage administratif des actions.