Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Commune du Sud, Chirongui fait partie de l’intercommunalité CCSUD. Elle est composée de 7 villages et s’étend des limites de Sada à Boueni et Kani-kéli ainsi que Bandrélé. A l’instar du reste de Mayotte, elle est confrontée aux enjeux de développement de son territoire afin de répondre aux besoins de plus en plus grands de sa population et pour asseoir sa place de capitale du Sud. L’organisation communale est constituée de la Ville, du CCAS (budget autonome) et du Pôle Culturel (budget annexe). Pour se faire, elle entend se doter des compétences nécessaires et adéquates à la faveur d’une organisation en capacité de mettre en œuvre ses orientations prioritaires. En ce sens, elle propose de créer un poste de directeur (trice) ressources et moyens et adjoint (e ) au DGS. L'agent assure ses missions sous la responsabilité directe du Directeur général des services. • Proposer, définir et assurer le suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques permettant d’atteindre les objectifs de la direction générale des services - Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de collectivité, - Conseiller les élus et la direction générale - Traduire les orientations politiques en plans d’actions opérationnels, - Assurer l’intérim du DGS en cas d’absence - Contribuer à la modernisation de l’administration (performance, transversalité) • Décliner la politique des ressources humaines et assure un rôle de pilotage de la direction des ressources humaines, - Définir et piloter la stratégie de gestion, d’optimisation et de sécurisation des ressources, - Veiller à la maîtrise des effectifs et de la masse salariale, • Coordonner les services à la population, • Coordonner la gestion financière et budgétaire de la collectivité, - Piloter la stratégie financière de la collectivité - Assurer la préparation budgétaire, la prospective financière et le suivi de l’exécution budgétaire, • Piloter la commande publique ainsi que la logistique • Assister et conseiller les élus dans ses domaines d’interventions. Conditions d’exercice • Horaires irréguliers, avec possibilité d’amplitude variable en fonction des obligations du service • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda et aux imprévus, • Représentation de la collectivité en l’absence du DGS Relations fonctionnelles • Relation directe avec le ou la directeur-trice général (e ) des service • Participation régulière au comité de direction, • Communication régulière avec les collaborateurs (trices) (directeurs et directrices des missions liées à son portefeuille), • Échanges réguliers avec les élues et élus en charge du ou des secteurs d'activité, • Participation aux instances de gouvernance de la collectivité, Profil recherché Savoirs • Connaissances dans le fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissances dans les finances publiques locales • Connaissances du statut de la fonction publique territoriale • Connaissances de la commande publique Savoirs faire • Participer au pilotage stratégique de la collectivité et conduite de projet, • Manager des équipes pluridisciplinaires, • Assurer l’analyse financière et l’optimisation • Capacité d’arbitrage et de décision • Maîtrise la commande publique Savoir-être • Méthodique et rigoureux, • Être disponible, • Être autonome et force de proposition auprès de l'autorité territoriale et des services, • Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité, • Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, • Qualité d’écoute et sens de la négociation, • Sens du service public,
