Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Description du poste :
INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale
FONCTION : Service de Médecine Interne Polyvalente
AFFECTATION : Pôle Médecine - Site de Louviers
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANISATION :
Directrice: Mme LE GUILCHER
Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Adjointe à la coordination : Mme LEGOUEST
Chef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRE
Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
Cadre de santé : M GERMAIN
Responsable de spécialité : Docteur AVENEL
HORAIRES DE TRAVAIL :
Base horaire annuelle : 1568 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT
annuelle) – Organisation en binôme pour les congés
Durée du travail : 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi
Amplitude 8h30-16h30
MISSIONS :
MISSIONS GENERALES :
Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l’unité. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.
MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION :
§ Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie…) et le classement
§ Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d’hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.
§ Être l’interface entre les médecins de l’unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
§ Contribuer à l’organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants…)
§ Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
§ Accueillir et orienter les familles
§ Assurer l’encadrement des stagiaires
§ Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, du service informatique
MISSION SPECIFIQUE D’ACTIVITE DE CONSULTATION :
2 après-midis par semaine : Relire et mettre en forme les comptes-rendus des spécialités médicales des consultations externes du site de Louviers
* Les spécialités concernées : Médecine Interne, Diabétologie, Infectieux, Gastro-entérologie, Neurologie, Pneumologie, Rhumatologie
MISSION TRANSVERSALE :
Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés au sein du pôle ou sur le plan institutionnel
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical…)
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
Vocabulaire médical
Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc…)
SAVOIR FAIRE :
Avoir le sens du travail en équipe
Dynamisme, disponibilité
Discrétion, capacité à prendre des initiatives
Autonomie, responsabilité
Avoir le sens de l’accueil de la clientèle et des relations humaines
Être capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit…)
Être force de propositions afin d’optimiser les organisations.
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