Référence CSP: O024240/416000931
La Ville de PERIGUEUX, commune de 30 000 habitants, recrute pour sa Direction Communication un une chargé e de mission évènementiel qui sera placé e sous l'autorité du Directeur de la Communication du 15 mai au 30 novembre 2024.
Responsabilité :
Sous l'autorité du Directeur de la Communication, le·la chargé·e de mission événementiel intervient en renfort aux chefs de projets sur les deux manifestations phare de l'année 2024 : Péri'meuh et le Festival du Livre Gourmand.
Il assure une mission d'assistance à la mise en ½uvre, l'organisation et la coordination de ces deux manifestations.
'Peri'meuh :
* Planning général de l'événement
- Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la Ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux pour la manifestation
- Établissement des plannings des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux et rédaction des fiches de poste
* Assistance administrative
- Établissement et suivi de conventions
- Recherche de prestataires, demandes de devis, suivi des relations contractuelles
* Assistance événementielle
- Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec la direction de la communication
- Coordination générale des animations
- Missions diverses pendant l'événement
'Festival du Livre gourmand :
* Planning général de l'événement
- Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires de la ville de Périgueux pour la manifestation
- Rédaction des fiches de poste
- Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions
* Assistance administrative
- Établissement et suivi de conventions (avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l'événement...)
- Demandes de devis, suivi des relations contractuelles
* Déplacement et accueil des invités
- Soutien à la cheffe de projet sur l'organisation du déplacement des invités et l'envoi des feuilles de route
- Assistance à la mise en ½uvre de la politique d'accueil des intervenants pendant le festival
* Assistance événementielle
- Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec le service communication
- Coordination générale des actions d'animations dans le temps du FLG
- Suivi de l'action des étudiants en stage pendant le festival, en charge de l'accueil des invités et du bar
- Missions diverses pendant l'événement
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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