Chef de projet opérations en Archivage (h/f), Chartres
Chartres, France
Votre profil
* Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur en gestion de l’information-documentation.
* Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'au moins 2 ans.
* Vous avez une connaissance du monde digital (chaîne de traitement numérique).
* Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.
* Vous collaborerez quotidiennement avec divers interlocuteurs internes ou externes.
* Vous savez piloter plusieurs projets :
o Suivi d'un budget prévisionnel.
o Animation de comités de pilotage / gouvernance.
o Gestion de la relation client au bon niveau décisionnel.
o Prise en charge de la relation avec les sous-traitants / partenaires.
o Gestion des risques.
Votre mission
À ce poste, vos missions seront :
* Recueil des besoins clients.
* Réalisation des spécifications fonctionnelles générales et détaillées.
* Assurer le lien entre les clients et la maîtrise d'œuvre (Intégrateur, producteur numérique et/ou archivage).
* Paramétrage de l'application GED.
* Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle avec les utilisateurs métiers.
* Réalisation du planning projet et coordination du déploiement.
* Animation des instances de gouvernance du projet.
* Réalisation du reporting du projet.
* Déploiement de la démarche qualité et suivi des principaux indicateurs de performance.
* Suivi contractuel et financier des projets.
* Mise en place de la conduite du changement auprès des clients.
* Formation des « key users ».
* Assistance aux utilisateurs lors du déploiement de la solution.
Bon à savoir :
* Tickets restaurant de 9 euros.
* Remboursement de 50% des transports en commun.
* Une mutuelle familiale.
* Un plan d’épargne retraite collectif.
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