Chargé(e) d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des Services, le/la Chargé(e) d'accueil oriente et renseigne le public. Il/elle est également chargé(e) de l'état civil, du cimetière et des élections. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes et les taches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l’état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, recensement citoyen légalisation de signature…)
- Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…) et le registres d'état civil
- Organiser et préparer l'ensemble des formalités nécessaires lors de scrutins électoraux
- Gérer la réservation des salles municipales, et la régie de recettes associée
- Gérer le cimetière (suivi des concessions, des demandes de travaux et renouvellement)



Conditions d'exercice :
Semaine de 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
36h hebdo - 6 RTT par an Profils recherchés Vous faites preuve de qualité relationnelle et vous vous adaptez facilement. A l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux/se, autonome mais savez également travailler en équipe. Type d'hébergement Pour utilité de service